KTH söker en värd och administratör till EIT ICT Labs Co-Locatio

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. KTH har 13 344 helårsstudenter varav 7 402 på grundnivå och 5 817 på avancerad nivå. Dessutom 1 314 heltidsekvivalenter på forskarnivå och 3 900 anställda.
KTH är en ledande partner inom EIT ICT Labs - en ny europeisk samarbetsorganisation för universitet och industri inom EU:s ram för att främja innovation och entreprenörskap i Europa inom området informations- och kommunikationsteknik (ICT). EIT ICT Labs arbetar för att öka samverkan mellan utbildning, forskning och innovation i Europa. Organisationen består av en Europeisk huvudorganisation med säte i Bryssel, samt fem nationella noder, kallade "Co-Location Centres". Vårt Co-Location Centre ligger i Electrum-byggnaden i Kista och fungerar som ett nav för det svenska deltagandet. Det kommer också att bli hemvist för våra studenter inom de europeiska masterprogram som startar nästa år. KTH ansvarar för driften av vårt Co-Location Centre.
Nu söker vi en serviceorienterad person för rollen som Co-Location Centre värd och administratör.

Publiceringsdatum
2011-09-09

Arbetsuppgifter
Som värd för Stockholm Co-Location Centre ansvarar du för att vår kontorsmiljö och våra evenemang fungerar bra och att våra många samarbetspartners erhåller god service när de gästar oss på kortare eller längre tid. Du kommer även att assistera Node Director och Co-Location Centre Manager med administrationen av våra projekt. Arbetet bedrivs mycket självständigt i en högst internationell miljö där arbetsspråket oftast är engelska.
I arbetet ingår det att:
• ansvara för kontorsmiljön
• koordinera och arrangera evenemang och möten
• välkomna och serva besökare och partners som arbetar hos oss tillfälligt
• intern- och externkommunikation via websida och sociala medier
• inköp av material och tjänster
• projektadministration (planering, rapportering, ekonomi)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• gedigen datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• goda administrativ och organisatorisk förmåga
• några års relevant yrkeserfarenhet
Meriterande är också:
• erfarenhet som kontorsadministratör, receptionist eller evenemangsarrangör
• erfarenhet av arbete i internationell organisation
• erfarenhet av administrativt arbete vid skola eller universitet
• erfarenhet av kommunikationsarbete
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är van att arbeta självständigt och som kan ta egna initiativ när arbetet kräver det. För att lyckas i rollen är du också utåtriktad och social med ett öppet och kommunikativt förhållningssätt.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse Vi tillämpar provanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-26
Ansökan skickas till:
Kungliga Tekniska högskolan
Registrator, Valhallavägen 79
100 44 Stockholm
Ansökan skall bestå av ett kort personligt brev (max 1 A4 sida) samt CV (max 2 A4 sidor) över relevant erfarenhet.
Vi ser det som en merit om du skriver ditt personliga brev på engelska.
För allmän information om KTH hänvisas till våra webbsidor: www.kth.se. Mer information om EIT ICT Labs se: Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: VP-2011-0209
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@kth.se

Kontakt
Karoline Beronius, 08-790 82 06

Facklig kontakt
Lars Abrahamsson, 08-790 70 58, lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1025099

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning: