Koordinator till vårt nya Infocenter

Linköpings universitet / Övriga jobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en koordinator till vårt nya Infocenter

Vill du också vara en del av Linköpings universitet och vår miljö fylld av framtidstro och framtidshopp? Vill du vara med och ge våra besökare en upplevelse utöver det vanliga? Vi erbjuder ett spännande och omväxlande jobb i vårt Infocenter som öppnar nästa år.

Uppdraget i Infocenter
Infocenter kommer att vara den naturliga ingången till Linköpings universitet. Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att ge ett första intryck av universitetet till våra studenter och besökare. I uppdraget ingår att ge allmän information om universitetet, svara på studieadministrativa frågor, ge viss IT-support, ha hand om telefoni- och växelservice samt sälja profilprodukter.

Du ansvarar för den innehållsmässiga förvaltningen av Infocenters processer i Linköpings universitets ärendehanteringssystem, och att de följs upp och utvecklas, exempelvis genom att ta fram statistik och nyckelvärden för att driva förbättring. Vidare ansvarar du för att processerna i ärendehanteringssystemet finns dokumenterade och att de checklistor som behövs är uppdaterade i dialog med verksamheten. Tillsammans med enhetschefen utvidgar och utvecklar ni Infocenters roll utifrån kontinuerlig behovsanalys. I din roll kommer du att agera gruppledare och länk mellan enhetschef och generalistgrupp samt ansvara för schemaläggningen för bemanningen av Infocenter på universitetets tre campus.

Vi eftersträvar att alla som kontaktar oss ska få god service och det bästa bemötandet. Anställningen ställer krav på ett stort mått av förståelse för universitetets olika delar liksom för villkoren för akademisk verksamhet i stort.

Under 2019 kommer vi att bygga upp Infocenter i det nybyggda Studenthuset på Campus Valla, på Campus US och på Campus Norrköping. Eftersom verksamheten är under uppbyggnad kommer du ha stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla den.

Publiceringsdatum
2018-09-28

Kvalifikationer
Vi söker en ledare som har förmåga att engagera och skapa delaktighet och förståelse för enhetens uppdrag och mål. Du är serviceinriktad och du skapar och underhåller goda relationer. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vi vill att du ska ha:

• Högskoleexamen, inom inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Chefs-/ledarerfarenhet
• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av utrednings-/analysarbete, studiedokumentationssystemet Ladok, någon utbildningsdatabas och/eller något ärendehanteringssystem.

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid.

Tillträde
1 februari 2019 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 oktober 2018.

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marina Geijer, Enhetschef marina.geijer@liu.se 013-28 10 45
Pernilla Eriksson, HR-partner pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4373173

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator till vårt nya Infocenter

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet