Koordinator till skolområde Västra

Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Du kommer att tillhöra skolområde Västra. Vi arbetar tillsammans för att ge våra barn och elever de allra bästa förutsättningarna i livet.
Vi bedriver förskola, fritidshem och grundskola från förskoleklass till årskurs 9. Din grupptillhörighet kommer att vara den administrativa gruppen som består av fem administratörer och en administrativ chef. Vi ser fram emot en ny kollega!

Publiceringsdatum
2023-12-11

Arbetsuppgifter
Att arbeta som skolkoordinator i förskolan innebär att du kommer avlasta tre rektorer med olika administrativa arbetsuppgifter. För att kunna hantera denna roll ska du vara utbildad förskolelärare och arbetat i förskolan. Du förväntas kunna kliva in i detta uppdrag med dina kunskaper och erfarenhet från ditt tidigare arbete i förskolan som bas för att hantera dina arbetsuppgifter.

Du kommer att administrera anställningar och hantera hela rekryteringsprocessen från början och fram till ett anställningsavtal. Vikarieanskaffning kommer du att behöva hantera varje dag. Detta innebär att du måste kunna börja arbeta 06:30 måndag till fredag. I rollen ansvarar du för schemahantering och avstämning i vårt personalsystem Heroma och kommer att ansvara för planering, lovscheman, påminnelse och avstämningar i vårt barn- och elevsystem Edlevo.
Du kommer att hjälpa rektorerna med ekonomiuppföljning och prognosarbete.
Att planera, samordna och ansvara för allt förarbetet kring skyddsronderna tillsammans med skyddsombudet ingår i arbetet liksom att uppdatera olika dokument till exempel Krishanteringsplanen.
Inför tex planeringsdagar, lucia- och påskfirande finns du där för att hjälpa rektor att genomföra dessa aktiviteter. Du kommer också att få gå kommunens beställarutbildning så att du är certifierad beställare för större gemensamma inköp. Du gör beställningar och kvitterar leveranser i Proceedo.

För att vara nära rektorerna och deras verksamhet kommer du att ha tre arbetsplatser under veckan.

Kvalifikationer
För att lyckas i denna roll krävs att du är utbildad förskolelärare och arbetat i förskolan. Du har dokumenterad eller verifierad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom förskolan och intresse för administration. Vidare har du erfarenhet av schemaläggning. Vi vill att du hanterar Excel och Word och har erfarenhet verksamhetssystem som exempelvis Heroma, Edlevo, Time Care Pool eller motsvarande program. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom det arbetsrättsliga området. B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Du behöver vara både noggrann och flexibel samtidigt. Vi söker dig som kan hålla fokus på uppdraget och arbeta lösningsfokuserat, som har förmågan att låta sig arbetsledas men också att kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna arbeta tillsammans med tre rektorer och deras personal. För att lyckas med detta måste du ha förmåga och bidra till goda och tillitsfulla relationer. Du bidrar till ett öppet och kommunikativt arbetsklimat på arbetsplatsen och är en god ambassadör för verksamheten.
Som person är du kommunikativ, lyhörd och väl förtrogen med förskolans administrativa arbetsuppgifter som nämns ovan.

För att vi ska kunna ta ställning till din ansökan ska du bifoga examensbevis samt förskollärarlegitimation.
När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap.31 - 33 §§ i skollagen.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF-2023-438".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Kristianstad kommun, Skolområde Västra

Kontakt
Administrativ chef
Drina Prgomet
drina.prgomet@kristianstad.se
044-13 43 32

Jobbnummer
8320783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator till skolområde Västra

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun