Koordinator med stort intresse för administration och utveckling
Ale kommun / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ale kommun i Ale,
Göteborg eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!
Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att säkerställa att kommunens invånare har en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle.
Tjänsten är placerad på stöd- och utvecklingsstaben där många olika funktioner ingår såsom verksamhetsutvecklare, projektledare, strateger och GIS- och mätingenjörer. Inom enheten arbetar idag 18 personer. Gruppen karaktäriseras av en fin gemenskap och vilja att stödja varandra.
Publiceringsdatum2024-08-20Dina arbetsuppgifterHuvudsaklig arbetsuppgift är att stödja förvaltningen inom diverse administrativa delar både vad gäller det praktiska men också genom kunskapshöjande insatser inom förvaltningen. Tjänsten innefattar ansvar för mötesorganisation såsom agenda, protokoll, minnesanteckningar vid olika slags möten. Post- och fakturahantering förekommer också. I tjänsten finns ansvar för arkiv och informationshanteringsfrågor. Verksamhetsutvecklaruppgifter samt utredningsuppdrag kan förekomma.
Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas efter den kommande medarbetarens kompetens och erfarenhet.
KvalifikationerHögskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt lång arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Utbildning inom offentlig rätt, kommunallag eller verksamhetsutveckling är meriterande.
Minst ett års efterfarenhet av administrativa uppgifter liknande dem som beskrivits ovan. Erfarenhet av administration inom offentlig sektor, erfarenhet av arbete med informationshantering, arkivfrågor eller verksamhetsutveckling är meriterande. Du behöver ha mycket god systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med digitaliseringsfrågor.
Som person är du strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt med fokus på utveckling av verksamheten. Du är van att arbeta självständigt och samarbetar gärna med andra människor för att nå gemensam framgång. Eftersom tjänsten till stor del utgör stöd till övrig verksamhet behöver du vara serviceinriktad samt flexibel och positiv till att få uppdrag som ibland är nya för dig. Vi ser också att du är en kommunikativ person med en god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som i skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrigt
Intervjuer kommer att genomföras under vecka 38 och 39.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/277".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ale kommun (org.nr 212000-1439)
Arbetsplats Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Jenny Ronnebro
46303703416 Jobbnummer 8851821
Observera att sista ansökningsdag har passerat.