Koordinator för Ledningsstöd och Dokumentation
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2025-01-24
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Göteborg,
Kungälv,
Lerum,
Kungsbacka,
Bollebygd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-01-24BeskrivningVi söker nu en Management Assistant till vår klient.
Är du en strukturerad och inspirerande koordinator som brinner för att arbeta i en global organisation med ett särskilt fokus på dokumentation? Har du kunskap om olika delegeringsprinciper, arbetsmiljöansvar och elsäkerhetsroller? Då kan detta vara rätt roll för dig!
I rollen som Management Assistant kommer du att vara en viktig stödperson för en chef i deras dagliga arbetsuppgifter. Här får du möjlighet att arbeta med spännande och utvecklande uppgifter där ditt arbete kommer att påverka den globala verksamheten.
Dina arbetsuppgifter - Stödja en chef i deras dagliga kontorsarbete, inklusive att samla och organisera information för användning i konferenser, tal och rapporter.
- Redigera, korrekturläsa, formatera och producera dokument, fylla i formulär och utföra datainmatning.
- Schemalägga och koordinera möten, resor och hantera kalender.
- Ta emot och vidarebefordra meddelanden från interna och externa källor.
- Hantera tid och interaktioner mellan chefer och interna/externa kontakter.
- Ansvara för små projekt och administrativa processer, arbeta självständigt med begränsad tillsyn.
- Coachning och granskning av arbetet hos mer juniora medarbetare.
- Problemhantering av svåra och komplexa ärenden.
Som koordinator för delegeringsdokumentation kommer du att:
- Följ upp och rapportera statusen på alla delegeringar inom den globala Complete Vehicle (CV) och Electromobility (EMOB) organisationen inom Group Trucks Technology (GTT).
- Identifiera olika typer av delegeringsdokument, processer och metoder.
- Definiera en process och ett system för att hålla alla delegeringar uppdaterade enligt en definierad tidsplan.
- Arbeta tillsammans med ansvariga per site för att skapa en framgångsrik struktur och arbetsprocess för delegeringar.
Kvalifikationer - Flera års erfarenhet som affärsassistent eller i en liknande stödjande roll.
- Proaktiv och serviceinriktad med en vilja att lära och lösa dagliga problem.
- Erfarenhet av att arbeta i en snabbföränderlig och högtempomiljö.
- Analytisk, organiserad och noggrann med detaljer.
- Förmåga att planera och prioritera med flexibilitet och hög integritet.
- Utmärkta färdigheter i alla Microsoft Office-applikationer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Mycket goda kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift, på svenska och engelska (engelska är arbetsspråket).
AnställningsvillkorFör att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på heltid. Du erbjuds en spännande och utvecklande roll i en global organisation där du får ta ansvar och påverka arbetssätt och processer. Du kommer att arbeta nära ledning och andra nyckelpersoner för att förbättra och optimera dokumentationsprocesser på global nivå.
Låter detta som något för dig? Tveka inte att ansöka!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/68".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Linköping AB
Jobbnummer 9124921