Koordinator för internationella rekryteringar

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: www.ifm.liu.se

Vi söker nu en Koordinator för internationella rekryteringar inom Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM)

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att vara koordinator vid rekrytering av utländska forskare med särskilt ansvar för information kring relocation; flytt från utlandet till Sverige för forskare som anställs eller är långtidsgäster vid IFM. Under 2016 kom drygt 100 internationella gäster av vilka ca en tredjedel var anställda medarbetare.

Du är institutionens primära kontaktperson inför och under internationella rekryteringars och gästers vistelse vid institutionen. Vid arbetet med gäster kommer du att samarbeta med 1-2 administratörer som arbetar deltid inom sin anställning med detta. Ni tar erforderliga myndighetskontakter samt bokar boende inför anställningen/vistelsen i Sverige. Ni servar forskarna genom att vid behov kontakta Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan samt eventuellt andra myndigheter.

Du ingår i universitetets nätverk för internationella administratörer som koordineras av International Office. Du förmedlar viss personaladministrativ information till internationella medarbetare samt uppdaterar information på engelska på institutionens hemsidor och annan dokumentation. Du sprider information i dessa frågor inom institutionen bland annat vid institutionens informationsdag för internationella forskare två-tre gånger per år (på engelska).

Kommunikationen är, både i tal och i skrift, i huvudsak på engelska.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta inom avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för fysik, kemi och biologi, IFM.

Publiceringsdatum
2017-06-21

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har högskoleexamen inom HR, alternativt annan högskoleexamen med påbyggnad inom HR-området. Du ska ha arbetslivserfarenhet av att ha jobbat inom HR-området. Arbetslivserfarenhet där internationella kontakter med människor från olika kulturer ingått är berikande för att förstå arbetsuppgifternas förutsättningar. Det krävs även att du har erfarenhet av personaladministrativa system och goda kunskaper i Office-paketet. Du ska även ha dokumenterat mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav. Som person är du strukturerad, social och tycker om att ha många kontakter i ditt arbete. Dina personliga egenskaper är av mycket stor vikt.

Anställningens omfattning
100%, provanställning kommer att tillämpas.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 augusti 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Trosell, Avdelningschef jens.trosell@liu.se +46 13 28 12 70
Louise Gustafsson, HR-konsult IFM louise.gustafsson@liu.se +46 13 28 12 01

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
IFM
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
IFM
Linköpings universitet

Jobbnummer
3568907

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator för internationella rekryteringar

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet