Koordinator för forskningsdokumentation
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2016-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator för forskningsdokumentation" (publicerad 2018-01-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från Karolinska Institutets externa finansiärer.
Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för lednings- och forskningsstöd.
Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN) - där en viktig del av vårt uppdrag är att bistå Karolinska Institutets forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation.
Publiceringsdatum2016-03-07Dina arbetsuppgifterSom ELN-koordinator så jobbar du både internt inom universitetsförvaltningen och aktivt med forskare ute på Karolinska Institutets institutioner.
Fokus för arbetet är support till ELN-användare, bland annat:
• Genomföra informations- och utbildningsinsatser (demos/workshops) ute på Karolinska Institutets institutioner och i samband med olika kurser.
• Ansvara för att information kopplad till ELN är korrekt och hålls uppdaterad på interna hemsidor, i användarmanualer och handböcker.
• Ansvara, tillsammans med IT-avdelningen, för den interna ELN-supporten.
Kvalifikationer• Du skall ha några års forskningserfarenhet efter akademisk grundexamen.
• Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
• Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du är van användare av hela Officepaketet.
• Du är van att hantera deadlines och snabba kast.
• Det är meriterande med erfarenhet av ELN system och intresse för IT-frågor.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som:
• Är utåtriktad med hög social kompetens.
• Har samarbetsförmåga och aktivt vill bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
• Är serviceinriktad och prestigelös.
• Är strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.
• Är stresstålig och trivs med ett tidvis högt arbetstempo.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-21
Ange följande referens när du ansöker: 2-329/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Kull, enhetschef 08-524 860 35,
Bjorn.Kull@ki.seFacklig kontaktAnne Edgren, OFR/S, P, O 08-616 16 29
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Johanna Ackemar, Saco-s 08-524 867 89
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2710682
Observera att sista ansökningsdag har passerat.