Koordinator/administratör inom offentlig sektor
serveOffice ab / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos serveOffice ab i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Koordinator / Administratör till större program
Vi söker nu en erfaren koordinator/administratör till ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig organisation. Uppdraget innebär en central roll i ett omfattande program kopplat till IT-sourcing, kombinerat med administrativt stöd till avdelningsledning.
Detta är en varierad roll där du arbetar nära både programorganisation och ledning, med uppgifter som spänner från koordinering och dokumentation till praktiskt administrativt stöd.
Om uppdraget
Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar:
Programstöd (ca 50%) - Du deltar i ett större program med flera parallella projekt och styrgrupper.
Chefsstöd (ca 50%) - Du ger administrativt stöd till avdelningschef och vid behov även till ledningsgrupp och verksamhet i samarbete med befintlig koordinator.
Rollen innebär ett brett ansvar och arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag.
Publiceringsdatum2026-03-06Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Föra protokoll och hantera dokumentation
Koordinera möten, aktiviteter och uppföljning
Ansvara för bokningar och praktisk administration
Stötta ledning och projekt i administrativa frågor
Hantera hybridmöten och digitala samarbetsverktyg
Vid behov driva mindre egna uppdrag eller delprojekt
KvalifikationerVi söker dig som har:
Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer
Erfarenhet av stöd till både projektorganisation och chefsled
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
God teknisk kompetens och vana att arbeta i administrativa verktyg utöver Microsoft Office
Förståelse för IT-terminologi och IT-relaterade begrepp
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Meriterande
Det är en fördel om du även har:
Erfarenhet av att driva mindre projekt eller uppdrag
Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
God engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen ser vi att du är:
Förtroendeingivande i ditt arbetssätt
Strukturerad, flexibel och självgående
Samarbetsorienterad
Uthållig och stresstålig i komplexa miljöer
Bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
Uppdragsinformation
Omfattning: 100 %
Uppdragsperiod: 23 mars 2026 - 22 september 2028
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Serveoffice AB (org.nr 556418-1492)
Arbetsplats Serveoffice
Kontakt Kristian Beckman
kristian.beckman@serveoffice.se Jobbnummer 9782121