Koordinator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2019-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2022-07-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Omsorgsförvaltningen

Är du en person med hög servicekänsla och integritet? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete och kommunikation? Välkommen att skicka in din ansökan!

Omsorgsförvaltningen arbetar för att personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning ska få det stöd de behöver för att leva ett så självständigt liv som möjligt.

Omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag av omsorgsnämnden och leds av en direktör. Förvaltningen är idag indelad i sju avdelningar; systemledning, kvalitet- och utveckling, myndighet, ordinärt boende, arbete och bostad, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Inom våra verksamheter arbetar 2 700 medarbetare och vi ger stöd och insatser åt 3 600 brukare.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs och vill arbeta i en koordinerande och administrativ roll och som vill vara en del av ledningsteamet på omsorgsförvaltningen. I rollen som koordinator kommer du att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter, både enkla och mer avancerade.

Du stöttar och avlastar förvaltningsdirektören och ledningsgruppen med administrativa uppgifter. Detta innebär bland annat att du planerar, samordnar och bokar in direktörens och ledningsgruppens möten. Vid ledningsgruppens möten skriver du anteckningar.

I arbetet ingår också att administrera större konferenser, event och utbildningar som förvaltningen anordnar. Det innebär ett särskilt ansvar för bokningar, inbjudningar, anmälningar, beställning av fika, samt ekonomisk redovisning kopplat till dessa bokningar. I din roll ingår också att boka resor och konferenser som direktör och ledningsgrupp deltar i.

Publiceringsdatum
2019-12-05

Bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativa och koordinerande uppgifter, gärna på lednings-/ VD-nivå i större verksamhet. Du har erfarenhet av att organisera och administrera konferenser och/eller utbildningsinsatser och tycker om och är van att ansvara för att allt fungerar ned på detaljnivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och har en för tjänsten relevant högskoleutbildning.

Du är en snabb och duktig skribent som förmår fånga både kärnan i budskapet och läsarens uppmärksamhet. Du är en van användare av MS Office och andra digitala verktyg. En förutsättning för tjänsten är att kunna behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Utöver att vara bra på att samarbeta, skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer är du en person som naturligt tar egna initiativ och sätter igång aktiviteter. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du har förmågan att se möjligheter i förändringar och är lättlärd och orädd inför att testa nytt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningsdirektör Lenita Granlund, 018-727 21 03

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Helena Persson Brage, 018-727 67 05

Fackliga företrädare:
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38
Saco-rådet/Akademikerförbundet SSR, Maria Persson 018-727 24 24
Kommunal, 010-442 88 16

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till omsorgsförvaltningen. Tillsammans med oss jobbar du för att personer med olika former av funktionsnedsättning ska få det stöd de behöver för att leva ett så självständigt liv som möjligt. Det handlar om LSS-verksamhet, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård för dessa personer och grupper. I förvaltningens arbetsuppgifter ingår att utreda enskilda behov, men också verksamhetsuppföljning och långsiktig planering. Här finns tre uppdrag: systemledning, myndighetsutövning och ansvar för kommunens egenregi inom området.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OSN-2019-0797".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
4987696

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun