Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Stockholm
Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Stockholm
2018-08-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Stockholm" (publicerad 2023-05-10) ⬅️
Visa alla vaktmästarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.
Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål. VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. HR, kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar vissa tjänster även till andra myndigheter. Avdelningen har ca 670 medarbetare på 59 orter över hela landet.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med samtliga arbetsuppgifter vilket innebär att bemanna vårt lunchrum men även vår reception. I lunchrummet kommer du att sköta disk, påfyllning av kaffemaskiner, avtorkning av bord och andra sedvanligt förekommande arbetsuppgifter i ett lunchrum.
I receptionen arbetar du med att informera, vägleda, samordna och utföra traditionella kontorsservicegeneralistuppgifter. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service till dina kunder via möten och telefon. I arbetet ingår påfyllnad av kontorsmaterial, möblering, skötsel av konferensrum, administrationen kring behörighetskort/inpasseringskort och säkerhetsfrågor.
Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.
För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den lösning som är bäst för kunden.
Vi söker dig som
• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana
• har god teknisk förståelse
• har B-körkort
Det är meriterande om du
• arbetat i ett serviceyrke där du har mött kunder i det personliga mötet
• har erfarenhet från arbete i lunchrum, lunchrestauranger eller dylikt
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2018-08-31Övrig informationEn tjänst, tidsbegränsad, heltid med start omgående.
Om du har frågor, kontakta
Chef: Tusse Ellsäter, 010-116 34 75 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Caroline Söderberg, tel 010-118 80 12 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Linus Laukkanen, 010- 117 32 45. Saco-S: Cecilia Silverson, 010- 115 26 18 och Seko: Irre del Barba, 010- 115 30 87.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 7 september 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsäkringskassan
AdressFörsäkringskassan
103 51
10351 Stockholm
Kontorsadress103 51
Jobbnummer 4321068
Observera att sista ansökningsdag har passerat.