Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Gävle

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Gävle
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Gävle" (publicerad 2022-07-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Gävle, Sandviken, Ovanåker, Söderhamn, Falun eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ansvarar du för fastighetsfrågor som innebär att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösning. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som:

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• Har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• Har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• Har god datorvana
• Har övergripande förståelse för IT-miljöer och har intresse för teknik
• Har B-körkort
• Har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• Har arbetat i ett serviceyrke där du har mött kunder både i det personliga mötet och via telefon
• Har erfarenhet från att jobba med on-site-support i de vanligaste förekommande IT-miljöerna.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Övrig information
Ett antal tjänster tillsvidare, heltid varav en av tjänsterna är en visstidsanställning på heltid med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt och tjänsten kan komma att säkerhetsklassas alternativt görs en ekonomisk kontroll. Placeringsort Gävle. Resor ingår i tjänsten.

Kontakt
Chef: Marcus Grimborg 010-115 31 07 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Adelina Popescu, 010-112 46 73 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Mattias Hemgren, 010-111 23 04 Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 och Seko: Anne Svensson, 010-113 83 07

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 6 januari 2020. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. När du ansöker om tjänsten tillkommer det även att besvara ett antal urvalsfrågor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
5015387

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Gävle

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan