Kontorsserviceadministratör till Kriminalvårdens huvudkontor
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb / Norrköping
2025-10-31
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice, men även stötta receptionen i deras arbete.
Publiceringsdatum2025-10-31ArbetsuppgifterSom medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets tre byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket, pall och burar med material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservicegruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.
I tjänsten ingår även att stötta receptionen i deras arbete vilket bland annat innebär att ta emot besökande och hantera olika former av behörighetskort. Tjänsten innebär även resor mellan våra kontor vilket kräver att du har ett B-körkort och kan framföra bil på ett säkert och självständigt sätt.
För att passa i rollen möter du med ditt serviceinriktade och flexibla sätt våra kunders olika behov, stora som små. Du tar initiativ och är självgående samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.
KvalifikationerFör att passa i rollen möter du med ditt serviceinriktade och flexibla sätt våra kunders olika behov, stora som små. Du tar initiativ och är självgående samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
* Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
* Erfarenhet av arbete med kontorsservice
* God datorvana
* Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
* B-körkort
Det är meriterande om du har:
* Utbildning inom service och bemötande
* Erfarenhet av arbete i reception
* Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C287259".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Gruppchef
Jenny Andersson
Jenny.Andersson5@kriminalvarden.se Jobbnummer 9583802