Kontorskoordinator hos Adecco

Adecco Sweden AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Brinner du för att WOW:a människorna omkring dig och trivs i en kombinerad roll där du har många kontaktytor, arbetar administrativt och säkerställer att kontorsmiljön är i toppskick? Vi på Adecco söker nu dig som vill få möjlighet att representera oss, ett av världens största HR- och bemanningsbolag!

Publiceringsdatum
2019-05-20

Om tjänsten
Som Kontorskoordinator hos Adecco i Göteborg kommer du att ansvara för internservicen hos oss på Östra Hamngatan 26. Du kommer att rapportera till Inköpschefen för Adecco Group och vara del av ett team om 4 kollegor. Tillsammans jobbar ni med målsättningen att skapa förutsättningar för ett trevligt och affärsinriktat kontor men också att upprätthålla kostnadseffektiva inköp och smarta lösningar både lokalt på ditt kontor samt nationellt.

I rollen som Kontorskoordinator utgår du från vår reception vilket innebär att du med din sociala och lyhörda förmåga kommer att leverera ett mycket gott värdskap mot alla de kunder, konsulter och arbetssökande som besöker oss!

Att du brinner för service, är flexibel och arbetar lösningsorienterat ligger i din natur och det kommer att spegla sig i den interna service som du kommer att ge dina kollegor.
Vanliga arbetsuppgifter innefattar:
• Iordningsställande av kontorslokalen och konferensrum
• Digital administration så som fakturakontering, avtalskontrollering samt upprätthållande av korrekta avstämningslistor
• Beställning av kontorsmaterial och -förnödenheter likväl som inför olika event
• Kontakt med externa parter så som hyresvärd och leverantörer
• Upprätthålla och hålla Adeccos husboken uppdaterad och representativ
• Upprätta avtal med leverantörer för Adecco på lokal och nationell nivå

För att leverera exceptionell kvalitet mot alla människor runt omkring oss så lever och andas vi på Adecco arbetsmetoden How to Wow vilket innebär att vi alltid strävar efter att skapa den där känslan av att vi överträffar våra intressenters förväntningar och hela tiden arbetar med ständiga förbättringar.
Detta innebär också i du ditt uppdrag som Kontorskoordinator jobbar med att utveckla rollen och tillhörande administration utifrån verksamhetens och kontorets kort- och långsiktiga behov.

Du kommer att komma in under en spännande förändringsfas för Adecco Göteborg. Senare i höst kommer vi att gå över till ett aktivitetsbaserat kontorslandskap, varpå du kommer att få möjlighet att ha en drivande och koordinerande roll i projektet.

Om dig
Vi söker dig som har mycket god erfarenhet av att arbeta med service och har detta varit i en intern servicefunktion på kontor så kommer du snabbt att komma in i rollen som Kontorskoordinator. Adecco är ett globalt företag som arbetar efter policys och riktlinjer så förståelse för processer är av vikt för att uppnå goda resultat. Då arbetet även till stor del är administrativt så ser vi att du är van vid att arbeta med dator som verktyg och kan arbeta med MS Office, Skype och Excel som stöd i ditt arbete.

Som person har du en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Svenska språket är det som talas dagligdags men då vi är ett Globalt bolag och många av våra externa kontakter är engelsktalande så är det viktigt att du även är bekväm med att använda engelskan som arbetsspråk. Att du är ordningsam, noggrann och strukturerad är ledord för att du ska komma till din rätt men arbetet kräver också att du är lösningsorienterad och kan vara flexibel. Då du kommer att vara ensam i din roll som Kontorskoordinator lokalt så behöver du också vara en person som tar egna initiativ, är handlingskraftig och självständigt kan driva arbetet framåt.

Vi har ett medmänskligt arbetsklimat där vi ser och uppmärksammar varandra, vilket du såklart är med och bidrar till. Du som älskar mötet med andra människor och får energi av att känna att du ger exceptionell service kommer att trivas väldigt bra hos oss på Adecco!

Den personliga lämpligheten är av stor vikt för vem vi söker.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och vi tänker oss att du börjar i augusti, men kan vara flexibla utifrån önskemål.
Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Rekryteringsarbetet sker löpande.
* Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
* Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
* Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
* Ifall du är aktuell för tjänsten efter intervju med oss på Adecco kommer du att få träffa vår kund för en slutgiltig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Caroline Carlsson på 031-725 45 39

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
• 46 (0)200 - 22 22 22

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kontorskoordinator, Receptionist, Administratör, Intern service, Koordinator, Bemanningsbranschen, Konsultbranschen, Göteborg, Adecco Group

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-03
Ange följande referens när du ansöker: ref-30014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Carlsson 031-725 45 39

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG

Kontorsadress
Östra Hamngatan 26-28

Jobbnummer
4798941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorskoordinator hos Adecco

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB