Kontorsassistent
Brick Advokat AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-04
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brick Advokat AB i Stockholm Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Har du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö? Då kan det här vara rätt roll för dig!
Om rollen
Som junior kontorsassistent är du en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och trivsamt, samtidigt som du stöttar kollegor och besökare med både praktiska och administrativa uppgifter.
Ansvarsområden
Ansvara för att öppna kontoret och säkerställa att arbetsmiljön är representativ
Förbereda, servera och bistå vid möten, utbildningar och evenemang
Sköta inköp av förtäring och övriga kontorsresurser
Ta emot besökare, hantera inkommande växelsamtal samt ansvara för posthantering
Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter
Utföra löpande administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktregister och mallar
Stötta våra jurister med dokumenthantering och framtagning av kursmaterial
Vi tror att du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du:
Är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete
Har ett positivt bemötande och gillar att hjälpa andra
Trivs med varierade arbetsuppgifter och kan prioritera när det behövs
Har god datorvana och har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om anställningen
Omfattning: heltid
Tidsbegränsad anställning om 6 månader med möjlighet till 6 månaders förlängning
Tillträde under Q3 2025 eller enligt ök
På grund av semestertider planerar vi att kalla till eventuella intervjuer i augusti
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Brick Advokat AB (org.nr 559214-2490),
https://www.brickadvokat.se/ Regeringsgatan 48 (
visa karta)
111 56 STOCKHOLM
Jobbnummer 9418257