Kontorsadministratör
Stockholm Future Life / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Future Life i Stockholm,
Botkyrka,
Göteborg,
Tjörn eller i
hela Sverige Stockholm Future Life är ett Bemannings- och rekryteringsföretag inom personlig assistans som arbetar med kunden i centrum. Vi erbjuder våra kunder kunnig personal med flexibla lösningar.
Vi satsar mycket på god arbetsmiljö, utbildning och friskvård för våra anställda. Det är alltid kundens önskemål som är i fokus för vårt arbete.
Vi söker nu en administrativ assistent till vårt kontor på Södermalm, Stockholm.
Som person ska du vara: Noggrann, serviceinriktad, lojal och pålitlig. För den här tjänsten är det viktigt att du är självgående och initiativ då du periodvis kommer att vara ensam på kontoret. Det är även bra om du har en trevlig telefonröst, då mycket av kontakterna sker via telefon.
Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med varierande kontorsadministrationsuppgifter, exempelvis posthantering;kontakt med kunder, leverantörer och anställda via telefon samt svara på e-post.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår även ansvar för att ta emot besökare på ett bemötande sätt; att skriva och utforma olika texter för publicering på hemsida alternativ inför möten samt att ansvara för mötesprotokoll. Du kommer även ha visst ansvar för bemanning, dvs. kontinuerliga anställningsintervjuer för tillsättning av personal.
Tjänsten innebär även en del ekonomisysslor såsom att kontrollera och godkänna tidrapporter, skapa löneunderlag, kontrollera kvittoredovisning av utlägg samt sammanställa personalens frånvaro såsom semestrar och sjukdom.
Kompetens: Vi ser att du som söker har en utbildning på som lägst gymnasienivå, gärna inom relevanta ämnen såsom ekonomi, omvårdnad eller samhälle. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet. Vi vill att du har erfarenhet av personlig assistans och/eller bemanning. Det är även bra om du har tidigare erfarenhet inom administration av något slag.
Du måste ha god datorvana och vara van att använda Office-paketet. Det är bra om du har erfarenhet av Hogias löneprogram och ftp-klienter, men det är inget krav.
Du hanterar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande
Publiceringsdatum2010-11-04Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 45
Ansökan kan skickas till e-postadress:
info@stockholmfuturelife.comFöretagStockholm Future Life
AdressStockholm Future Life
Magnus ladulåsgatan 8b
11866 Stockholm
KontorsadressMagnus Ladulåsgatan 8b
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6687833
Faxnummer: 08-6687853
E-postadress:
info@stockholmfuturelife.com Jobbnummer 769923
Observera att sista ansökningsdag har passerat.