Konstfack söker registrator / arkivarie

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola. Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning. Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund. Konstfack grundades 1844 och har idag ca 900 studenter och 200 anställda.
Konstfack söker registrator/arkivarie
Tjänsten är placerad vid förvaltningsavdelningen. Arbetet innebär registrering och arkivering av handlingar vid myndigheten. Du får en viktig roll då det manuella diariet nyligen ersatts med ett elektroniskt och rutiner för detta ska utvecklas och införas i verksamheten.

Publiceringsdatum
2010-08-13

Dina arbetsuppgifter
• ansvara för diarieföring av myndighetens handlingar samt arkivering av diariet
• vara behjälplig i utvecklingen med digitaliseringen av myndighetens ärendehantering
• tillse att Konstfacks rutiner för registrering efterlevs och är ändamålsenliga
• ansvara för upplysningar till allmänheten och anställda rörande handläggning av ärenden inom myndigheten
• bistå Konstfacks arkivarie i det övriga arkivarbetet
Önskvärda kvalifikationer
• relevant utbildning eller erfarenhet och mycket god kunskap av diarieföring och arkivering
• god kännedom om statlig myndighetsutövning och/eller erfarenhet av högskoleområdet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• god samarbetsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga och flexibilitet
• ha förmåga att självständigt planera, utveckla och hantera processer
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är välstrukturerad i ditt arbete, drivande, har integritet, är flexibel samt att du har en pedagogisk förmåga. Då arbetet som registrator innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.
Anställningen är på halvtid t.o.m. 31 augusti 2011, med möjlighet till en förlängning eller till en tillsvidare anställning. Tillträde efter överenskommelse. Konstfack arbetar aktivt med jämställdhetsarbete och strävar efter en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald.
Närmare upplysningar lämnas av Elisabet Nordwall, förvaltningschef, tel. 08-450 41 13. På frågor om anställningsvillkor svarar personalchef Petra Geltner, tel. 08-450 41 11. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.
Ansökan med meritförteckning och personligt brev e-postas till registrator@konstfack.se
Alternativt skickas per post till Konstfack, Registrator, Box 3601, 126 27 Stockholm. Vänligen märk din ansökan med PER 2010/24. Ange gärna löneanspråk.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 augusti.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Visstidsanställning med möjlighet till förlängning eller tillsvidare

Ersättning
Fast lön
Månadslön. Individuell lönesättning, ange gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-08-23
Ange följande referens när du ansöker: PER 2010/23
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@konstfack.se

Kontakt
Petra Geltner, Personalchef, 08 4504111 (arbetet)
Elisabet Nordwall, Förvaltningschef, 084504113 (arbetet)

Företag
KONSTFACK

Adress
KONSTFACK
BOX 3601
12627 STOCKHOLM

Kontorsadress
L M ERICSSONS VÄG 14
HÄGERSTEN

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4504100

Jobbnummer
709748

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konstfack söker registrator / arkivarie

Prenumerera på jobb från Konstfack