Konferens-, mötes- och evenemangkoordinator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker
Konferens-, mötes- och evenemangkoordinator

Sektionen för konferensservice vid Stockholms universitet erbjuder professionell hjälp med planering och genomförande av små och stora möten och konferenser. Vi ansvarar för universitetets akademiska högtider och representation. Vi finns i Aula Magna på Frescati, en av Stockholms mest spektakulära mötesplatser. Sektionen för konferensservice är en av sex sektioner tillhörande Tekniska avdelningen.

Som konferenskoordinator har du ett helhetsansvar för arrangemanget. Du tar emot uppdraget, hittar tillsammans med uppdragsgivaren en passande lösning och ansvarar för genomförandet. I ditt ansvar ingår också administrationen kring evenemanget, som att upprätta anmälningssidor och göra ekonomisk uppföljningen mm. I tjänsten ingår dessutom ekonomisk administration för enheten som helhet.

Publiceringsdatum
2013-03-25

Dina arbetsuppgifter
Projektledning, rådgivning, möten och planering inför och efter konferensen/evenemanget.
Detaljplanering och koordinering av program, catering, sidoevenemang och sociala evenemang
Upplägg och hantering av anmälningssidor
Deltagaradministration
Ansvar för ekonomisk administration och slutredovisning av konferensen
Ansvar för delar av Konferensservices ekonomiska redovisning
Övriga arbetsuppgifter på enheten efter behov

Kompetenser:
Erfarenhet från hotell konferens eller motsvarande verksamhet.
Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Övriga språkkunskaper är ett plus.
God kännedom om ekonomiadministration. God vana av att arbeta med olika typer av program.

Dina personliga egenskaper
Noggrann med hög servicekänsla.
Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt,
Utåtriktad
Förmåga att etablera goda relationer och kan skapa förtroende
Lätt att samarbeta
Problemlösare och innovatör

Konferensservice är en liten sektion med sju medarbetare. För att passa in här behöver du vara prestigelös och villig att hugga i där det behövs. Du är en duktig administratör och organisatör och klarar att på ett effektivt sätt växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Arbetet ställer höga krav på att du kan ta egna initiativ, hålla tidsgränser och vara flexibel. Du behöver trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. God samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en arbetsplats där ingen dag är den andra lik, där vi har roligt när vi jobbar och ställer upp för varandra.

Anställningsvillkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Universitetet tillämpar i normalfallet sex månaders provanställning. Arbetstiden är flexibel och anpassas till de uppdrag som pågår, vilket kan innebära arbete både på kvällar och helger. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av chefen för Konferensservice Inga Horndahl, 070-567 97 80.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (SACO) tfn 08-16 20 00, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 20 00 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan och meritförteckning, märkt med ref.nr SU FV-0876-13, senast den 15 april 2013 Stockholms universitet

e-post till: registrator@su.se ,
Eller via brev till:
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Kvälls- och helgarbete kan förekomma. 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-15
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-0876-13
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Inga Horndahl, Avdelningschef 070-567 97 80 (Arbetstelefon)

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1502760

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferens-, mötes- och evenemangkoordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet