Kommunsekreterare till Kommunkansliet

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Linköpings kommun

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Kommunledningsförvaltningen
I en stor och innovativ kommun som Linköping, har Kommunledningsförvaltningen en viktig samordnande roll. Vi ger stöd och service till hela kommunen, företag och organisationer. På så sätt skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer. Att arbeta hos oss är att vara med och göra skillnad - att påverka samhällsutvecklingen. Vårt arbete berör de flesta Linköpingsbors vardag och bidrar till ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd till den politiska ledningen. Inom vår förvaltning ryms också modern kommunikation, effektiv administration och ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning, säkerhet och digitalisering. Allt det grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.Om arbetsplatsen
Inom Kommunledningsförvaltningen finns kommunens centrala administration, med kommundirektören som högsta ansvarig chef. Tjänstepersoner som arbetar här styr, leder och utvecklar den kommunala verksamheten på de förtroendevaldas uppdrag.

Kommunkansliet, som tillhör Kommunledningsförvaltningens planeringsstab, har bland annat ansvar för den kommunövergripande administrationen. Det innebär att Kommunkansliet arbetar för att beslut ska fattas i demokratisk och rättssäker ordning, att val kan genomföras samt att offentlighet och insyn upprätthålls i kommunens verksamhet. Enheten består av två registratorer, en ärendesamordnare, fyra kommunsekreterare och leds av kanslichefen.

Publiceringsdatum
2021-10-11

Dina arbetsuppgifter
På grund av pensionsavgång och utökning inför valåren söker vi två kommunsekreterare. Som kommunsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och kommunens förvaltningsorganisation. Förutom att du är en av flera sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du tillsammans med dina kollegor för den kommunala ärendeberedningsprocessen samt att utveckla den. I arbetet ingår att granska och säkerställa korrekta beslutsunderlag samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder tjänstepersoner och förtroendevalda inom ärendeberedning. Som kommunsekreterare är du också sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning. I tjänsterna ingår även utredningsuppdrag samt att leda och delta i projekt av olika slag.

Arbete i samband med val till riksdag, region- och kommunfullmäktigeval samt EU-val ingår i båda tjänsterna, men inför valet 2022 kommer den ena kommunsekreterartjänsten att vara tillika valsamordnare.

I rollen som valsamordnare har du huvudansvaret för planera, leda och fördela kommunens arbete med valet 2022. Detta gör du tillsammans med valnämnden, Kommunkansliet och övriga berörda verksamheter. I Linköpings kommun finns drygt 128 000 röstberättigade personer, en valorganisation som engagerar omkring 1 000 personer i cirka 100 valdistrikt och ett 15-tal förtidsröstningslokaler. I dina arbetsuppgifter ingår att anordna förtidsröstning, ansvara för att det finns vallokaler, förbereda för röstmottagningen på valdagen samt att vara delaktig i utbildningsinsatser för röstmottagarna. Du kommer även att arbeta med logistiken kring det valmaterial som ska finnas i varje lokal. Arbetet innebär många kontakter, både med funktioner inom kommunen och med andra parter såsom Valmyndigheten och Länsstyrelsen Östergötland.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring. Erfarenhet av protokollskrivning och mötesteknik, projektledning och valadministration samt av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande. Du behöver ha intresse av att arbeta i nära kontakt med den politiska organisationen. Du behöver även kunna leda och driva projekt av olika slag.

Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och att ha mycket på gång samtidigt. Du är organiserad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra förhållningssätt. För tjänsten är det också av betydelse att du har god analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. B-körkort är ett krav.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 7858
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
6029899

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings kommun: