Kommunsekreterare till kansliet

Robertsfors kommun / Ekonomiassistentjobb / Robertsfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Robertsfors, Umeå, Vindeln, Vännäs, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Robertsfors kommun i Robertsfors

Robertsfors kommun hittar du mellan städerna Umeå och Skellefteå.Den lilla kommunens fördel är närhet mellan människor och nära till beslutsfattare.Robertsfors har dessutom bekvämt pendlingsavstånd till grannkommunernas växande arbetsmarknader och är en del av Umeåregionen.

Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det på http://blideltidsbrandman.nu/

Arbetsplatsbeskrivning
Kommunens verksamhet sträcker sig över ett brett område vilket ställer höga krav på en kvalitativ och effektiv ärendeberedning. Den demokratiska kommunala organisationen vilar på transparens, lagefterlevnad, likabehandling och god service till medborgare. Kansliet ansvarar för administrativt stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunen likväl som att lämna information till invånarna och näringslivet. Som kommunsekreterare i kommunen har du uppdraget att ge ett effektivt beslutsstöd till förtroendevalda. Kommunsekreteraren har även en roll som stöd till valnämnden för genomförande av allmänna val.

Publiceringsdatum
2018-11-08

Dina arbetsuppgifter
Hos oss får du ett omväxlande arbete med goda möjligheter för personlig utveckling. Arbetet innebär att sammanställa underlag, kallelser, föra protokoll, säkerställa diarieföring och kommunicering av handlingar och beslut. I arbetet kan även förekomma inslag av egna utredningar och underlag för beslut. Du har ett ansvar att säkerställa att årliga planeringar följs för nämnden och ett extra ansvar att följa KS uppsiktsplikt, internkontrollsansvar samt till del mål- och styrdokument.
Du ska tillsammans med den övriga förvaltningen ge stöd till förtroendevalda före, under och efter sammanträden samt att ta fram underlag för det slutliga protokollet. Du kommer vara sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Även ytterligare råd och grupper kan förekomma.
Din roll i ärendeberedningsprocessen är viktig, varför du även har ett ansvar för samordning och kunskapssyn i process från utskott till fullmäktige. Du är även därutöver en del i kommunens krisledningsorganisation i form av kriskommunikation kopplat till krisnämnd som utgörs av KS. Du utgör även ett viktigt stöd till övriga sekreterare för utskott och nämnder i kommunens förvaltning. Du kommer även ha en viktig roll i utvecklingen av ärendehanteringen i kommunen som är under utveckling.

Du utgör ett viktigt stöd i den löpande beredningsprocessen och arbetar nära politisk ledning, kommunens registrator och kommunchef. Eftersom att du är det huvudsakliga tjänstepersonsstödet till valnämnden har du ett stort ansvar att förbereda och hantera genomförandet av val.

Kompetenser
Du har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning innehållande förvaltningskunskap. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom en politisk styrd organisation och gärna erfarenhet av att stödja i genomförande av allmänna val. Du har goda kunskaper inom office-paketet samt kommunikationsverktyg som säkerställer extern kommunikation av underlag och beslut. Erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete är meriterande.

Du har lätt för att uttrycka dig i skrift och tal. Du är ansvarstagande, tydlig och har en hög grad av servicevilja. Du är tydlig i din kommunikation och står för din kunskap. Som person är du lugn och tillmötesgående med en vilja att uppnå resultat. Du har lätt för att samarbeta, arbetar naturligt bra med andra människor, är strukturerad och noggrann. Du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och uppnå en hög kvalitet. Du tycker om att arbeta i en verksamhet som är under förändring och utveckling.

Robertsfors kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Löneanspråk ska anges

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 2018-75
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kommunchef Karin Ahnqvist 0934-14007

Företag
Robertsfors kommun

Adress
Robertsfors kommun
Storgatan 13
91581 ROBERTSFORS

Kontorsadress
Storgatan 13

Jobbnummer
4446748

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare till kansliet

Prenumerera på jobb från Robertsfors kommun