Kommunsekreterare till enheten för nämndsekretariat
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-02-24
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen, enheten för nämndsekretariat
Har du erfarenhet av rollen som kommunsekreterare och tycker att det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad ärendeprocess? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som kommunsekreterare på kommunledningskontoret. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har en nyckelroll med många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänhet. Välkommen med din ansökan!
Välkommen till kommunledningskontoret och avdelningen för kansli som har till uppdrag att, utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv, stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Inom avdelningen för kansli finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, registratur, stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar.
Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler i Uppsala kommuns stadshus precis intill centralstationen i Uppsala centrum.
Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du enviktig del i nämndsekretariatet viktiga arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.
Ditt uppdrag
Du kommer att, tillsammans med kommunstyrelsens sekreterare och övriga tjänstepersoner som arbetar med ärendeberedning, ha ett stort ansvar för att säkerställa att ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker.
Du kommer därtill att ha ett särskilt ansvar för att koordinera beredningen av remisser och motioner. Ansvaret innebär tätt och konstruktivt samarbete med kollegor på nämndsekretariatet och tjänstepersoner på förvaltningarna.
I rollen som kommunfullmäktiges sekreterare håller du ihop det gemensamma arbetet med att planera, administrera och genomföra kommunfullmäktiges sammanträden och ansvarar för att skriva protokoll och annat efterarbete.
I samband med allmänna val har du en nyckelroll i arbetet med förvaltningens förberedelser för mandatskiftet och förväntas att koordinera samtliga val i kommunen som efterföljer de allmänna valen.
Som kommunsekreterare kommer du att ha ett nära samarbete med politiker och tjänstepersoner såväl som allmänhet. Du förväntas handlägga ärenden liksom att ge råd och stöd i nämndformalia och övriga relaterade frågor.
I Uppsala kommun är ärendeprocessen till stora delar digital. Tillsammans med dina kollegor inom det centraliserade nämndsekretariatet, avdelningen för kansli och i kommunen deltar du i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.
Tjänstgöring sker i huvudsak på kontorstid men kvällstjänstgöring förekommer.
Publiceringsdatum2025-02-24BakgrundVi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har erfarenhet av att arbeta som kommunsekreterare samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För att lyckas i rollen behöver du även ha goda it-kunskaper, goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen samt är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt
Har du utbildning inom juridik samt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare ses det som meriterande. Det är också en fördel om du har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen samt kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3/Public 360, Quickchannel och Troman.
Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara-Carin Öhman, enhetschef, 018-727 37 17
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Kommunal, 010-442 82 10
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/jobb/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2025-00544".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9182337