Kommunsekreterare till Åtvidabergs kommun

Åtvidabergs Kommun / Administratörsjobb / Åtvidaberg
2019-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare till Åtvidabergs kommun" (publicerad 2022-09-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Åtvidaberg, Linköping, Valdemarsvik, Söderköping, Norrköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åtvidabergs Kommun i Åtvidaberg

Åtvidabergs kommun har cirka 11 500 invånare, ligger drygt tre mil från universitetsstaden Linköping. Åtvidaberg har ett lyckat läge mellan kust och storstad, med fin natur, sjöar, bad och ett rikt friluftsliv. I Åtvidaberg finns många olika företag och ett framgångsrikt näringslivsklimat. Åtvidaberg är en kommun med framåtanda som ständigt jobbar för att utveckla både näringsliv och kommunen som organisation. Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter. Kommunikationerna mellan Åtvidaberg och Linköping är mycket goda med expressbussar och tåg som avgår varje halvtimma på morgonen och kvällen, vilket underlättar pendling.

Kommunledningsförvaltningens stab har till uppgift att ge service till kommunens politiker, förvaltningar och allmänheten. Staben ansvarar bland annat för kommunens gemensamma nämndadministration, säkerhet och krisberedskap, kommunikation, kommunens kontaktcenter och genomförandet av de allmänna valen. Nu utökar vi staben med ytterligare en kommunsekreterare.

Du kommer att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till tre av kommunstyrelsens utskott. Inom ramen för detta ingår även att vara sekreterare i utskotten. Visst sekreterarskap i andra organ som valnämnd, social myndighetsnämnd, kommunfullmäktige och kommunstyrelsen kan komma att ingå vid behov, men inte vara ditt huvudsakliga ansvar.

Som kommunsekreterare ansvarar du för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Inom ramen för uppdraget kan det även ingå vissa utredningsuppdrag och handläggning av andra ärenden.

Som en del av staben kommer du att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor.

Enheten har huvudansvaret för de allmänna valen, där kommunsekreterarna har en viktig roll i planering, genomförande och administration.

Arbetet som kommunsekreterare är omväxlande, utåtriktat och innebär många kontakter, inom kommunen men även externt. Inom staben är det naturligt att dela på olika arbetsuppgifter vid behov.

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kan komma att göras i samband med anställningen.

Vi söker dig..

• med relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet kommunen bedömer likvärdig

• med erfarenhet av att arbeta med digital ärendehantering

• med god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen

Du är en person som kan ge god service och stöd till förtroendevalda, medarbetare och allmänheten, är noggrann och strukturerad, samt vara lösnings- och utvecklingsorienterad. Du ska kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad och vara kommunikativ i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i annan kommun, arbetat i dokumenthanteringssystemen Evolution och/eller Ciceron, eller erfarenhet av och kunskap om myndighetsutövning inom Socialtjänstens område (SoL, LSS, LVU och LVM m.fl.).

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Publiceringsdatum
2019-12-13

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Åtvidabergs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åtvidabergs kommun (org.nr 212000-0415), http://www.atvidaberg.se/

Arbetsplats
Åtvidaberg kommun

Jobbnummer
5000869

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare till Åtvidabergs kommun

Prenumerera på jobb från Åtvidabergs Kommun