Kommunsekreterare
Osby kommun, Serviceförvaltning / Organisationsutvecklarjobb / Osby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Osby,
Östra Göinge,
Älmhult,
Markaryd,
Hässleholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Osby kommun, Serviceförvaltning i Osby Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer som gör det lätt att pendla.
Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker!
Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!
I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.
Vi kan - vi vill - vi vågar! Vågar du?
Publiceringsdatum2017-11-15ArbetsuppgifterServiceförvaltningen söker
En heltidstjänst som kommunsekreterare
Visstidsanställning till och med den 31 augusti 2018, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning därefter.
Tillträde snarast möjligt under januari månad 2018.
Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker dig som har intresse för demokrati och samhällsfrågor och vill befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Osby kommun fattas och vill arbeta med att samordna och säkerställa ärendeprocessen, stötta handläggare och beslutsfattare.
Dina arbetsuppgifterSom kommunsekreterare kommer du huvudsakligen att ansvara för samordning av beslutsprocessen i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och det administrativa stödet. Du kommer att planera möten, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll - allt i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Du kommer att närvara under möten med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i dess olika utskott och beredningar. Vid behov kan du även komma att arbete i andra nämnder som omfattas av kanslienhetens uppdrag.
Ditt huvuduppdrag blir att samordna beredningen av ärenden, kontrollera ärendeflöden, ansvara för expediering av beslut och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. I uppdraget ingår även att kontrollera att rätt handlingar finns tillgängliga i rätt tid. Du har tillgång till administrativt stöd inom vår egen enhet.
Du arbetar nära den politiska ledningen. I ditt uppdrag ingår därför att vara ett stöd till förtroendevalda samt till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Serviceförvaltningen är vägledande i administrativa processer. Därför ingår i ditt uppdrag att samordna och driva utvecklingen av de administrativa rutinerna i syfte att säkerställa kommunens beslutsprocesser. Du förväntas också vara aktiv i arbetet med att utveckla kommunens beslutsprocesser och kommunens centrala dokument- och ärendehanteringssystem.
KvalifikationerDu har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt i kommunallagen men också i förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför meriterande om du arbetat med kvalificerat administrativt arbete i kommunal eller statlig verksamhet.
Du har ett starkt intresse för samhälls- och demokratifrågor. Du är bra på att samarbeta och bygga relationer och nätverk i en större organisation och du har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Som person är du ansvarsfull, noggrann, ordningsam, strukturerad, har ett serviceinriktat förhållningssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är analytisk, kan väga samman komplex information, kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan uttrycka det svårbegripliga enkelt. Du uttrycker dig väl på svenska såväl muntligt som skriftligt och hanterar Officepaket som en naturlig del i ditt arbete.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten.
ÖVRIGT
Intervjuer kommer dock att hållas fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.
Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.
Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 240/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBenny Nilsson
Amra Eljami
FöretagOsby kommun, Serviceförvaltning
AdressOsby kommun, Serviceförvaltning
Osby kommun
28380 OSBY
KontorsadressVästra Storgatan 35 OSBY
Jobbnummer 3805110
Observera att sista ansökningsdag har passerat.