Kommunikationsspecialist inom förändringsledning
Sway Sourcing Sweden AB / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2025-04-14
Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Täby eller i
hela Sverige Ett större bolag inom teknik och industri står inför en omfattande omställning för att stärka innovationskraften och framtidssäkra sin position på den internationella marknaden. Som en del i förändringsarbetet kommer en större del av verksamhetens utvecklingsfunktion att integreras i en global koncernstruktur för att öka samverkan över landsgränserna.
Ett centralt förändringsprogram är redan igång inom HR/People & Culture. En formell omorganisering väntas träda i kraft den 1 juli 2025. För att säkerställa en smidig övergång söker bolaget nu en kommunikativ förändringsledare som kan stötta programledningen och teamet i att genomföra planerade kommunikations- och förändringsaktiviteter.
Om uppdraget
Uppdraget innebär att vara en nyckelperson i programteamet med ansvar för att planera och genomföra kommunikation kopplat till transformationen. Målet är att både chefer och medarbetare ska vara informerade, engagerade och förberedda inför den kommande förändringen.
Arbetsområden och uppgifter
Kommunikation:
• Planera och genomföra kommunikationsinsatser kopplade till förändringsprojektet. * Säkerställa att lokala insatser kompletterar koncerngemensamma aktiviteter. * Arbeta nära teamledare i projektet för att identifiera och möta kommunikationsbehov kopplade till personalförflyttningar. * Säkerställa tydlig och enhetlig information i flera interna kanaler under hela förändringsresan. * Anpassa kommunikationsplaner till pågående HR-processer såsom omplaceringar.
Förändringsledning & utbildning:
• Bidra till ett effektivt genomförande av förändringen genom riktade kommunikations- och utbildningsinsatser. * Planera och samordna större interna forum, t.ex. stormöten och workshops. * Underlätta medarbetares förståelse för förändringarna och stödja acceptans. * Stäm av och samordna utbildningsaktiviteter tillsammans med projektledare och innehållsansvariga.
Samverkan:
• Samarbeta nära andra funktioner inom HR, internkommunikation och arbetsrätt för att säkerställa att kommunikationen linjerar med övergripande mål. * Delta aktivt i globala arbetsgrupper för att följa och bidra till pågående initiativ. * Säkerställ att projektteam, ledare och medarbetare får rätt information i rätt tid och känner sig delaktiga i förändringen.
Intressentdialog:
• Kommunicera löpande med projektets interna team och ledningsnivåer. * Vid behov även kommunicera direkt med berörda medarbetare. * Samverka med internationella systerorganisationer för att säkerställa enhetlig kommunikation.
Publiceringsdatum2025-04-14Kvalifikationer• Du kan förenkla komplex information och förklara den på ett tydligt sätt. * Du har god vana att arbeta i miljöer med många parallella intressenter. * Du är trygg i att kommunicera med såväl ledningsgrupper som övrig personal. * Du bygger relationer och förtroende över gränser och avdelningar. * Du trivs med att arbeta internationellt och i samarbetsdrivna miljöer. * Du är van att prioritera och fokusera på det som skapar mest nytta.
Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, kommunikation, HR, ekonomi eller liknande. * Dokumenterad erfarenhet av organisationskommunikation och förändringsledning. * Förmåga att formulera budskap anpassat till olika målgrupper. * Stark förmåga att skriva och berätta, anpassad för både strategiska och operativa sammanhang. * Vana vid internkommunikationsverktyg (intranät, nyhetsbrev, presentationer m.m.). * Erfarenhet av att stötta breda program- eller förändringsinitiativ. * Goda kunskaper i Microsoft Teams, SharePoint, M365 och andra digitala verktyg. * Förmåga att skapa tydligt och visuellt innehåll i t.ex. PowerPoint. * Flytande svenska och engelska i tal och skrift. * Tidigare arbete med omställning eller omplacering är ett plus men inget krav.
Vänligen skicka in ditt CV på engelska och lyfta gärna 1-2 referensuppdrag som du tror är extra relevanta för rollen.
Tillträde och ansökan: Start: Omgående Uppdragstid: 28 april 2025 - 31 augusti 2025 Sista dag att ansöka är 17 april 2025 Arbetsform: Hybrid (kombination av distans och arbete på plats) Ort: Södertälje Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel
isabel@swaysourcing.com Jobbnummer 9284675