Kanslisekreterare
Institutet för språk och folkminnen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutet för språk och folkminnen i Stockholm,
Uppsala,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker en vikarierande kanslisekreterare till Avdelningen Språkrådet.
Uppdraget
Som kanslisekreterare arbetar du nära avdelningschefen och enhetscheferna. Dessutom arbetar du i ett team med övriga kanslisekreterare på Isof och samarbetar med Avdelningen för stöd och utveckling i frågor gällande personal, registratur och ekonomi. Du arbetar också tillsammans med alla avdelningens medarbetare i frågor som rör bl.a. administrativa rutiner och servicefrågor.
Dina arbetsuppgifter är bl. a. att registrera ärenden, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar, vara källrapportör i lönesystemet, ha kontakt med leverantörer och hjälpa till med upphandling. Du hanterar e-post och post, ansvarar för kontorsmaterial, sköter hantering av bokbeställningar. Vid behov för du minnesanteckningar vid möten och är ett stöd i arbetet med av myndigheten anordnade arrangemang. Du samordnar lokalfrågor och teknisk utrustning på avdelningen.
Publiceringsdatum2023-07-04Bakgrund Du har 3-årig gymnasieutbildning eller liknande som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi och personal i offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring samt kunskaper om offentlig förvaltning. Du är van att arbeta i Officepaketet och behärskar särskilt excel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Meriterande
Det är meriterande om du har kunskaper i olika systemstöd såsom Visma och Primula. Det är även meriterande om du är intresserad av språk, nationella minoritetsspråk, mänskliga rättigheter och om du talar andra språk än svenska och engelska.
Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se/uppdrag
Övrig information Placering: Avdelningen Språkrådet, Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma i huvudsak till myndighetens olika kontor. Anställningen är ett vikariat på 6 månader, omfattning heltid. Tillträde 1/9 eller efter överenskommelse
Är du intresserad?
Välkommen att skicka din ansökan i form av CV och personligt brev! Sista ansökningsdag är 2023-08-06. I ditt CV ska det framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp examensbevis/betyg om det är ett krav i tjänsten.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta tf avdelningschef Sofia Tingsell på tel. 070-2206062. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman, ST, 070-559 96 23 och SACO-S genom DIK, 08-48004000.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Institutet för språk och folkminnen (org.nr 202100-1082),
https://www.isof.se/ Kontakt t.f. avdelningschef
Sofia Tingsell
070-2206062 Jobbnummer 7938874
Observera att sista ansökningsdag har passerat.