Kanslichef till kansliet för teknik- och naturvetenskap

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå, Nordmaling, Örnsköldsvik, Kiruna, Huddinge eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker en kanslichef till kansliet för teknik och naturvetenskap.

Som kanslichef ingår du i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan och prodekan och har det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom kansliet, samt ansvar för kansliets personal och ekonomi. Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde den 1 december 2017, eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 4 augusti 2017.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kanslichef ingår du i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan och prodekan och har det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom kansliet, samt ansvar för kansliets personal och ekonomi. Du förväntas kunna samarbeta inom fakulteten och över fakultetsgränserna samt företräda fakulteten i kontakter med universitetets ledning och med externa parter. Som kanslichef är du i hög grad involverad i de flesta frågor som rör kansliets arbetsområden och i dina arbetsuppgifter ingår också framtagande av beslutsunderlag och skrivelser, hantering av offentliga handlingar, uppföljningsarbete, samordning samt strategisk planering och verksamhetsutveckling. Kanslichefen ingår i flera grupper på olika nivåer inom universitetet och deltar också i nationella nätverk.

Publiceringsdatum
2017-06-19

Kompetenser
Vi söker dig som har lägst högskoleexamen på magisternivå eller motsvarande. Du har stor erfarenhet av offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet. Rollen som kanslichef kräver att du är en skicklig arbetsledare med god samarbets- och utvecklingsförmåga och att du kan se och motivera dina medarbetare. Du ska därför ha dokumenterad erfarenhet av att leda, och utveckla medarbetare och verksamhet i en kunskapsbaserad organisation där det krävs att du snabbt skall kunna sätt dig in i nya områden. Rollen kräver även att du är flexibel, noggrann, strukturerad och har initiativkraft, självständighet och analytisk förmåga samt att du är serviceinriktad och kan delegera arbetsuppgifter. Du ska ha mycket goda kunskaper i, och kunna formulera dig väl i tal och skrift på, både svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Doktorsexamen är meriterande. God kännedom om utbildningens och forskningens villkor samt god kunskap om högskolesektorns organisation och regelverk är meriterande.

Villkor

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde den 1 december 2017, eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 4 augusti 2017.

Så ansöker du
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av intyg och betyg, samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Kansliet för teknik och naturvetenskap har 14 medarbetare med olika specialistfunktioner inom forskning, utbildning, personal, ekonomi och kommunikation. Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden och institutionerna, och även att genomföra arbetsuppgifter på uppdrag av universitetsledningen och den centrala förvaltningen.

Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, med 950 anställda, 5500 studenter och 270 forskarstuderande ansvarar för en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet, vid sammanlagt 11 institutioner och tre centrumbildningar. Besök gärna http://www.teknat.umu.se/.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-12-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-04
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1194-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Elofsson, dekan 070-616 93 28, mikael.elofsson@umu.se
Anders Lundin, kanslichef 090-786 99 34, anders.lundin@umu.se

Företag
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Adress
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3563482

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef till kansliet för teknik- och naturvetenskap

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet