Kansliansvarig - verksamhetsstöd med tjänstgöring i hela världen

Regeringskansliet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Ekerö, Uppsala eller i hela Sverige

Utrikesadministratörsprogrammet, Utrikesdepartementet

Har du ett genuint intresse för verksamhetsstöd och vill bidra till att utveckla detta inom Utrikesdepartementet (UD) och vid Sveriges utlandsmyndigheter? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som har akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns möjlighet att söka till utrikesadministratörsprogrammet. Hos oss väntar spännande utmaningar och en händelserik vardag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill ansvara för olika typer av verksamhetsstöd såsom ekonomi, verksamhetsplanering, HR-frågor och IT. Tjänstgöringen sker i perioder om tre till fem år växelvis på UD i Stockholm och på utlandsmyndighet. Arbetsuppgifternas karaktär och ansvarsnivå skiljer sig åt. På en utlandsmyndighet jobbar du som kansliansvarig inom den administrativa och författningsreglerade verksamheten direkt under chefen för myndigheten. Du har även en arbetsledande roll för lokalt anställda. Antalet tjänstepersoner på en utlandsmyndighet kan variera från ett fåtal utsända från Sverige till ett sjuttiotal personer inklusive lokalt anställda.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta följande:

• verksamhetsplanering och ekonomisk styrning inklusive redovisning, budget och intern kontroll
• HR-frågor och arbetsledning
• fastighets- och säkerhetsfrågor
• krisberedskap och konsulära frågor
• migrationsfrågor
• kommunikations- och IT-relaterade frågor
• arkiv
• informations- och kulturfrågor, Sverigefrämjande

När du tjänstgör i Stockholm placeras du som handläggare, företrädesvis på någon av UD:s verksamhetsstödjande enheter. Här får du möjlighet att arbeta mer koncentrerat med en fråga eller ett område.

Läs mer om utrikesadministratörsprogrammet på Regeringen.se

Publiceringsdatum
2024-08-19

Bakgrund
Du har akademisk utbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet från förvaltning, ekonomi, HR-frågor, juridik eller annat område som bedöms relevant. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett språk som franska, spanska, tyska, ryska eller arabiska liksom erfarenhet av ekonomi/redovisning och arbetsledning samt god IT-kompetens inklusive goda kunskaper i Officepaketet. Det är en fördel om du redan har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.

Dina egenskaper
Du har ett stort intresse för administration, organisation, ekonomi/redovisning och verksamhetsstyrning. För att trivas i rollen är du driven, strukturerad och har mycket god organisatorisk och logistisk förmåga. Du har god analytisk förmåga och har förmåga att arbeta inom ett brett spektrum av frågor samtidigt. Vidare är du är van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är ansvarstagande och har lätt för att skapa kontakter. Som arbetsledare behöver du kunna bygga ett lag, främja en god arbetsmiljö och ha god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har en mycket välutvecklad servicekänsla, förmåga att bemöta människor samt att du trivs med att arbeta i en mångkulturell miljö. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du lösningsorienterad och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.

Övrig information
Anställningen inleds med ett utbildningsprogram om ca 6 månader (inklusive semester) med start i början av mars 2025 och avslut i augusti 2025. Programmet innehåller en introduktion till, samt praktik inom, UD:s olika verksamhetsområden såsom ekonomi och administration, migration och konsulära och civilrättsliga frågor. Utlandsstationeringen påbörjas i mitten av augusti 2025.

Anställningen är tidsbegränsad under utbildningen. Därefter erbjuds du en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Cirka 10 personer kommer anställas. För information om rekryteringsprocessen se sidan Utrikesadministratörsprogrammet - Regeringen.se

För att vara behörig att söka krävs B-körkort (ej automat).

Samtliga antagna har skyldighet att tjänstgöra i utrikesrepresentationen. Under din första utlandspostering placeras du företrädesvis på en ort utanför Europa med förhållandevis krävande förhållanden.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras och behöver vara godkänd innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund. Antagningsprocessen till utrikesadministratörsprogrammet är en del i Regeringskansliets arbete med att skapa en arbetsplats fri från diskriminering. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

I den här urvalsprocessen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Jefferson Wells.

Är du intresserad?
Kontakta personalplanerare Ulrika Ryberg alt. Pia Patricia Rosengren , tel 08-405 10 00, om du har frågor kring innehåll, villkor och lön. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter, UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov.se, vilka även nås via Regeringskansliets växel, tel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 september 2024. Vi förutsätter att du använder mallarna nedan för personligt brev och för cv. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

Mall för cv

Mall för personligt brev

I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt EU:s skala, se bifogad länk:

http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8848494

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansliansvarig - verksamhetsstöd med tjänstgöring i hela världen

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet