IVO söker registratorer i Malmö och Örebro
Inspektionen för vård och omsorg / Assistentjobb / Örebro
2025-05-26
Visa alla assistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Örebro,
Solna,
Stockholm,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.
Den samlade registraturen på IVO är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. I denna rekrytering söker vi en registrator till vårt kontor i Malmö och en registrator till vårt kontor i Örebro.
Arbetet som registrator på registraturen innebär att du är en del av en viktig centralfunktion för myndigheten och hanterar många dagliga kontakter, både internt på IVO och externt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara:
• klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• avsluta och arkivera handlingar
• ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
• posthantering
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• aktuell erfarenhet av registrering inom offentlig förvaltning, gärna statlig
• erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem
• god och aktuell IT- och datorvana
• goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.
IVO är en arbetsplats i förändring där förutsättningarna skiftar, du behöver därför ha lätt för att både strukturera och omstrukturera ditt arbete samt ha en god förmåga att göra avvägningen mellan tempo och noggrannhet. Du behöver också trivas med att växla mellan att jobba självständigt och gemensamt och aktivt bidra till en arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas. I din roll kommer du att samarbeta nära kolleger med olika bakgrund, kompetens och erfarenheter och det är en förutsättning för tjänsten att du är serviceinriktad och har en god förmåga att ta till dig olika synsätt och perspektiv.
Meriterande:
• dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten
• kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, tillträde sker enligt överenskommelse.
Tjänsten avser heltid med placering på ett av IVO:s regionala kontor i Malmö och Örebro.
Registraturen på IVO är en nationell funktion. Dina närmaste kollegor och chefer arbetar på olika orter i landet och upplärning/kommunikation sker oftast på distans.
Publiceringsdatum2025-05-26Så ansöker duBifoga personligt brev och CV där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 juni 2025.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt Enhetschef
Vesna Eriksson
010-788 50 00 Jobbnummer 9360280