IT-arkivarie
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Valdemarsvik,
Linköping eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Publiceringsdatum2025-01-10Om tjänstenFOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en IT-arkivarie som kan komplettera vår sektion! I rollen som IT-arkivarie kommer du att ingå i ett team med arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s digitala informationsförvaltning. Du kommer att delta i myndighetsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet, däribland projekt e-arkiv. I din roll ingår att driva myndighetens informationshantering och arkiveringsrutiner i en digital riktning. Dessutom förväntas du omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom digital arkivering. Du kommer att delta i kravställningsarbetet för en teknisk lösning avseende e-arkiv, varför det är viktigt att du kan kommunicera mellan IT och arkiv.
Om enheten
Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer/dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 11 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd .
Har du den kompetensprofil vi behöver?
KvalifikationerVi söker dig som har:
en relevant utbildning i antingen systemvetenskap, informationssystem eller arkivvetenskap,
aktuell kunskap om lagstiftning, standarder och styrande specifikationer inom arkivområdet,
erfarenhet av kravställning av programvara/IT-system ur ett bevarande- och livscykelperspektiv,
arbetat med implementering av system och leveransarbete, gärna e-arkiv,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
För att trivas och lyckas i rollen som IT-arkivarie är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du är trygg och erfaren inom ditt expertområde, och har förmågan att omsätta din kunskap i konkreta lösningar. Du har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa frågeställningar samtidigt som du helhetssyn i ditt arbete. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Meriterande
Det är meriterande om du har:
arbetat med/erfarenhet av utformning och komplettering av policydokument/strategier för elektroniskt bevarande samt uppföljning av åtgärder,
erfarenhet av gallringsutredningar av verksamhetssystem/informationssystem och digitala handlingar/uppgifter.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.htmlTjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 2 februari!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S - ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Ersättning Individuell och differentierad lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182)
Arbetsplats FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
Jobbnummer 9097112