IT & Telefonisamordnare inom stödfunktion

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Förvaltningen för funktionsstöd i Göteborgs Stad arbetar för att människor med funktionsnedsättning ska kunna leva självständiga liv med meningsfull sysselsättning, rik social samvaro och full delaktighet i samhället utifrån sina förutsättningar. Vi beslutar utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt socialtjänstlagen, och arbetar med boende, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning.

Med ca 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning och vill vara med och utveckla kunskapsområdet och bidra till att rättigheterna om delaktighet och tillgänglighet gäller alla.

Här finns plats för dig som är bra på att inkludera andra, tänker nytt och som med engagemang skapar bättre vardagar för göteborgarna. Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

Följ oss gärna på LinkedIn: www.linkedin.com/company/goteborg-funktionsstod


Publiceringsdatum
2022-05-16

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två nya medarbetare till enheten IT, Digitalisering och informationssäkerhet. En tillsvidaretjänst och ett tidsbegränsat 6 månaders vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.

Som IT & telefonisamordnare hos oss arbetar du på enheten IT, Digitalisering och informationssäkerhet som idag består av en enhetschef och 11 medarbetare med olika ansvarsområden. Ansvarsområdet IT & telefoni består av 6 medarbetare. Enheten är organiserad i avdelningen kvalitet och utveckling. Du kommer att arbeta med att stödja förvaltningen för funktionsstöd alla enheter. Utgångspunkt i uppdraget är att stödja kärnverksamhet och övriga stödfunktioner som specialistkompetens genom att:

• ge råd och stöd utifrån kompetensområdet.
• samordna och systematisera arbetet i organisationen inom kompetensområdet.
• säkerställa att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller för området följs.

För att trivas hos oss är det viktigt att du gillar variation i din arbetsdag. Det innebär att på sikt kunna hantera en stor bredd av arbetsuppgifter, från mer rutinmässiga till utvecklingsprojekt. En grundläggande arbetsuppgift är att ge stöd till medarbetare i olika IT & telefoni frågor. Detta kan innefatta stöd inom beställningar, databaser, mejlsystem, mobila tjänster, datorer och telefoni. Utifrån verksamheternas behov förväntas du bidra med utvecklingsidéer och att delta i staden gemensamma införandeprojekt. Medarbetarna på enheten har ett nära samarbete och för att minska sårbarheten är det viktigt att kunna gå in och hjälpa till med alla förekommande arbetsuppgifter.




Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullständiga gymnasiebetyg och har minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Vi ser att du har erfarenhet av IT & telefonifrågor och gärna ifrån Göteborg stad. Erfarenhet av företagstelefoni avseende avtal, tjänster och funktioner, gärna i en större organisation är meriterande. Du ska kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området.

Tjänsten kräver att du har en god datavana, ett starkt intresse för IT & telefonifrågor och kunskap inom systemen CMG, Proceedo, TSO, ServiceNow, Personec och Office 365 ses som meriterande.

Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation samt har förmågan att etablera och behålla goda samarbetsrelationer. Rollen innebär mycket kontakter med kollegor, verksamheter och leverantörer och kräver därför en god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten samt ha ett stort intresse för att ge service.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du har förmåga att på ett pedagogiskt och kreativt sätt förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du är intresserad av att förbättra både processer och kvalitet. Du är självgående och van att arbeta på ett strukturerat sätt.


ÖVRIGT
Urval påbörjas under ansökningstiden.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Intervjuer för denna tjänst kan komma att hållas digitalt på grund av rådande pandemi.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C86059".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd

Kontakt
Enhetschef
Stefan Jakobsson
stefan.jakobsson@funktionsstod.goteborg.se

Jobbnummer
6646276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs kommun: