IT/kontors ansvarig till kund i Stockholm!
Devotum AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2024-10-22
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult som Kontor/IT-ansvarigtill vår kund i Stockholm. Uppdraget är uppskattat till 28 timmar/vecka och förväntas starta 2025-01-01 och pågå till och med 2026-04-31.
Om uppdragetSom rollen kontor/IT-ansvarig ingår man i projektstaben och ansvarar för bland annat nedanstående arbetsuppgifter:
Huvudansvar för uppstart av projektkontor och etableringar längs med banan
Huvudansvar för stängning av projektkontor och etableringar längs med banan
Ansvara för inköp och leveranser av exv kontorsmateriel/förbrukningsmateriel, IT-utrustning mm
Ta emot leveranser samt kontaktperson mot leverantörer
Uppföljning av fakturor för inköp och tjänster kopplat till projektkontor och etableringar
Kontaktperson för projektkontor och etableringar i samarbete med fastighetsvärd samt delta på dessa möten, protokollskrivning
Ansvara för rumsbokningar och dess system
Stödja programmedlemmar med administrativa uppgifter som oftast sker "ad-hok" som exv bokning av konferensrum, kopiering, beställningar, accesser osv.
Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar internt och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov
Stödja programmedlemmar vid IT-problem
Övrigt:Start: 2025-01-01Slut: 2026-03-31Omfattning: 28 timmar/veckaPlacering: StockholmAnställningsform:Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om digVi söker dig dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Innehar B-körkort och tillgång till egen bil
Gymnasial examen
Minst 10 års arbetslivserfarenhet av arbete med Office-Paketet (Word, Excel och Powerpoint)
Minst 10 års arbetslivserfarenhet av hantering av projektdokumentation i Avima eller liknande dokumenthanteringssytem som ex Projectplace
Minst 10 års erfarenhet av arbete med kontorsadministration/projektadministration
Arbetslivserfarenhet som konstorsansvarig på projektkontor för en offentlig beställare/myndighet (minst 2 referensprojekt)
Arbetslivserfarenhet av uppstart av projektkontor samt byggetableringar (minst 2 referensprojekt)
Arbetslivserfarenhet av samordning och hantering av IT-frågor och support på projektkontor och byggetableringar (minst 2 referensprojekt)
Arbetslivserfarenhet av stängning av projektkontor samt byggetableringar (minst 2 referensobjekt)
Det är meriterande om du även uppfyller följandekrav:
Arbetslivserfarenhet av arbete som kontorsansvarig i en organisation om minst 100 personer i en och samma lokal (minst 1 referensobjekt)
Arbetslivserfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror för en projektverksamhet med 100 eller fler projektmedlemmar (minst 1 referensobjekt)
Önskade personliga egenskaper:Utpräglad initiativförmåga, driven, ansvarstagande, ärlig och uppriktig. En person som ser till att saker blir gjorda och är van att arbeta självständigt. Arbetar strukturerat och metodiskt. Engagerad, nyfiken och lyhörd.AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Angela Hanna Kassab på072-710 82 00.
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Angela Hanna Kassab
angela.hanna-kassab@devotum.se 072-710 82 00 Jobbnummer 8969517