Internationell koordinator, vikariat
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Enheten för st / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Enheten för st i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på
https://www.kau.se/jobba-hos-oss Publiceringsdatum2020-12-11BeskrivningInom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, Ladok och VAL samt enheten för studentstöd.
Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.
Dina arbetsuppgifterSom internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av ansöknings- och nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi Erasmus Dashboard, Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav, erfarenheter av utlandsstudier är meriterande. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.
Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och systemhantering med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet vid universitet är meriterande.
För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.
Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Villkor
Anställningens är ett vikariat med omfattning är 100 % och gäller från 1 mars 2021 dock längst tom 31/12 2021 med möjlighet till förlängning.
Så ansöker duAnsökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.
För frågor rörande arbetets innehåll:
Susanna Svensson, Internationell koordinator 072-2298023
Sista ansökningsdag är 6 januari
Välkommen med din ansökan!
HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Enheten för st
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2020/259".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)
Arbetsplats Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Enheten för studentstöd
Jobbnummer 5485143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.