Internationell koordinator till Tekniska fakulteten
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2022-06-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell koordinator till Tekniska fakulteten" (publicerad 2022-08-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/lithVi söker nu en internationell koordinator till Tekniska fakultetens kansli.
Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten och varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter.
Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare, varav en gruppsamordnare, som har till uppgift att stödja den Tekniska fakultetens fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex administration av utbytesavtal, hantering av inresande- såväl som utresande utbytesstudenter och internationella programstudenter.
Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen innebär att, tillsammans med ytterligare två medarbetare, arbeta med kvalificerad administration och handläggning avseende ansökningsprocessen av våra inresande utbytesstudenter.
I arbetet ingår att hantera nomineringsinformation från partners, hantera ansökningshandlingar från inresande utbytesstudenter i vår mobilitetsdatabas MoveOn, uppdatera kursutbud inför ansökan samt hantera och kontrollera kursval både vid antagning och vid ändring under studiernas gång i MoveOn och i vårt studieadministrativa system LADOK samt organisera introduktion och mottagning för inkommande utbytesstudenter på engelska. Vidare ingår att skriva intyg samt uppdatera information på webben och informera hemvändande studenter.
I arbetet ingår även att ge information på engelska om studier vid Linköpings universitet (LiU) för partneruniversitet och deras studenter samt uppdatera kontaktuppgifter från partners.
Vid behov förväntas du också stödja arbetet inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2022-06-21KvalifikationerVi söker dig som har ett stort intresse för internationaliseringsarbete, möten med människor och av administration.
Som person är du serviceinriktad, har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och har dokumenterad god förmåga att bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde. Du har förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp samt kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs.
Andra viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga och förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre.
Vi vill att du har:
• relevant akademiska examen
• erfarenhet av administrativt kvalificerat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Tidigare arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet och internationell erfarenhet är meriterande. Då du även vid behov förväntas stödja arbetet inom gruppen är det meriterande om du tidigare har arbetat med motsvarande arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har vana att tala inför en större grupp.
Meriterande är också en dokumenterad god förmåga att kunna arbeta i olika sorters databaser, framförallt såsom i MoveOn och Ladok. Vi ser också gärna att du har arbetat med hemsidor.
Inte minst ska du ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbete med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och tidigare arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.
Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.
TillträdeEfter överenskommelse.
Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-07-12. Du söker denna anställning genom vår hemsida
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=19491&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Susann Årnfelt, HR-partner
susann.arnfelt@liu.se 013-28 22 90 Jobbnummer 6761825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.