Internationell handläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-07-31
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.International Centre är en enhet vid universitetets gemensamma förvaltning. I fokus för verksamheten står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. International Centre skapar förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten, genom samarbete med universitetets ledning, personal och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen. På International Centre är vi idag 28 medarbetare och sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 - ett stenkast från Feskekôrka i centrala Göteborg. Vi lägger stor vikt vid att samarbeta och stötta varandra för att uppnå en kreativ och god arbetsmiljö.
Nu söker vi en nyfikenhetsdriven medarbetare för att arbeta med universitetets deltagande i Europauniversitetsalliansen Eutopia. Eutopia består av tio europeiska universitet och sex globala partners som har en långsiktig vision om att skapa en stark allians med fri rörlighet för studenter, forskare, lärare och övrig personal.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara universitetets koordinator för den universitetsgemensamma Eutopia- alliansen. Arbetet går ut på att med en strategisk blick och förmåga placera in projektet i ett universitetsgemensamt sammanhang samt att förankra och kommunicera med berörda parter internt och externt. Detta innebär bland annat att stödja universitetsledningen genom att säkerställa att det interna arbetet sker enligt den strategiska planen, såsom exempelvis planera för interna och externa styr-, koordinerings- och arbetsgrupper samt att vårda relationerna med våra partneruniversitet inom Eutopia och hålla samman GU:s deltagande i alliansen som helhet. Du kommer även att ha ansvar för det operativa arbetet inom vissa arbetspaket inom alliansen samt, tillsammans med ekonom, ekonomihanteringen, exempelvis budget, medelsutlysning samt redovisning, tillsammans med ekonom, samt övrig administration kopplat till uppdraget.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
• Relevant akademisk examen.
• Erfarenhet av att arbeta med utbildnings- och forskningsfrågor i ett internationellt sammanhang.
• Erfarenhet av att arbeta med projektkoordinering.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomihantering.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med förankring av projekt i verksamheten.
Meriterande för anställningen är:
• Erfarenhet av att arbeta med EU- frågor och samarbete inom högre utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med projektfinansiering; budget, ekonomisk rapportering och redovisning till finansiär.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god förmåga att hantera många frågor på olika nivåer och kan prioritera utifrån helheten, samtidigt som du har sinne för detaljer. Du har god initiativ- och organisationsförmåga och trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning anställning med en omfattning av 100% (heltid) med placering vid International Centre vid Gemensamma förvaltningen, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligast. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Enhetschef, Helena Sjöholm,
helena.sjoholm@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
• CV
• Personligt brev där det framgår vad du kan bidra med i vårt arbete på International Centre.
• Examensbevis/ betyg
• Övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-21
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8817680