Intendent till Skogstorpsskolan

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Eskilstuna
2019-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Intendent till Skogstorpsskolan" (publicerad 2024-03-05) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.

På Skogstorpsskolan går cirka 750 elever från förskoleklass till årskurs nio. Här arbetar vi sammanlagt 95 personal. Skolan ligger i Skogstorp, ett villasamhälle sju kilometer söder om Eskilstuna centrum. Vår vision är att "Hos oss får du mötas, glädjas och lyckas!" Utifrån vår strategiska plan arbetar vi för att skapa goda relationer, höga förväntningar och ett positivt förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter och fokuserar på elevernas bästa egenskaper. Vår vision och mål är att gör det lättare för eleverna att nå goda studieresultat, att samtliga elever ska bli gymnasiebehöriga efter sin skoltid hos oss.

Publiceringsdatum
2019-10-22

Arbetsuppgifter
Är du en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa uppgifter? På Skogtorpsskolan kommer du som intendent arbeta brett med stort ansvar och flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du blir en av två intendenter som tillsammans med övrig skoladministration blir navet i hjulet på skolan d.v.s. fungerar som skolans centrala servicefunktion.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är enligt nedan:
• Administration kring betyg, studieplaner, arkivering, statistik och allmänna elevärenden.
• Administration av schemaläggningar i samarbete med schemaläggare.
• Uppdatering av hemsida och skolportalen Vklass.
• Stöd till skolledarna gällande strategiska så väl som mer operativa uppgifter som t.ex. föra protokoll.
• Stort ansvar gällande ekonomifrågor så som beredning av budgetarbete, uppföljning i BI-verktyget Hypergene, fakturahantering i Proceedo, inköp och delaktighet i revisioner.
• Systematiskt arbetsmiljöarbete där t.ex. att genomföra ronder och utrymningsövningar ingår, hantering av felanmälningar i den fysiska miljön och i samverkan med fastighetsbolag hålla i SBA (systematiskt brandskyddsarbete).
• Ansvar för uppgifter inom IKT som tex kontakt med leverantörer av it- och telefonutrustning, hantering av elevdatorer, passerkort och nycklar samt vara ett operativt stöd ute bland pedagoger och annan personal gällande dessa frågor.

En ansvarsfördelning utefter kompetens och intresse kommer ske inom administrationsteamet beroende på just din specialkompetens men samarbete är viktigt och alla delar ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Du som söker behöver ha en godkänd gymnasieutbildning och det är meriterande med eftergymnasial högskoleutbildning eller annan vidareutbildning inom relevant område. Exempel på inriktning är ekonomi, personal, administration eller it. Det är ett krav att du har minst två års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med kvalificerad administration, gärna inom skolans värld. Då arbete med uppföljning och målstyrning blir en viktig del är det ett krav att du har kunskaper i Hypergene och även kunskaper i Proceedo (inköp) samt Extens är nödvändiga. Har du kunskaper inom arbetsmiljöområdet så ser vi det också som meriterande. Självklart är du van att använda moderna it-verktyg och du kan hantera Officepaketet och är orädd inför att lära dig nya system.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som intendent är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Det är också viktigt att du är lugn och har ett flexibelt förhållningssätt samt tycker om att prioritera och planera ditt arbete ur ett mer strategiskt perspektiv. Som person önskar vi att du är pedagogisk och har en hög servicekänsla, är lösningsorienterad samt är bra i bemötandet av människor. Eftersom jobbet kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på en god svenska i tal och skrift.

Låter det här som jobbet för dig? Då är du välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5551".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)

Arbetsplats
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
4869483

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Intendent till Skogstorpsskolan

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen