Inköpscontroller till Gemensam servicefunktion, Lund
Region Skåne, Regionservice / Controllerjobb / Lund
2025-02-09
Visa alla controllerjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Lund,
Staffanstorp,
Malmö,
Eslöv,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du en nyfiken person som är intresserad av att förenkla och effektivisera beställningsflöden? Region Skåne har sedan några år tillbaka inrättat en funktion för regionövergripande inköpscontrolling och söker nu efter en inköpscontroller som vill vara med på den fortsatta resan.
Gemensam Servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde för våra kunder. Våra administrativa processer ska frigöra tid samt resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Med tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant när det kommer till digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.
Område ekonomi består av sex enheter och det är till enhet Specialistteam affärssystem och inköpscontrolling som vi nu söker en inköpscontroller.
Publiceringsdatum2025-02-09ArbetsuppgifterI rollen som inköpscontroller har du en koordinerande roll med syfte att arbeta för effektiva och välfungerande inköpsprocesser i Region Skåne. Ditt huvudsakliga uppdrag är att sätta dig in i och förstå de olika stödsystem som Region Skåne använder för inköp och logistik samt övervaka, utbilda och stötta kollegor i dessa system. Vårt primära beställningssystem är Raindance Marknadsplats och du kommer jobba aktivt med att styra om och ansluta fler beställningsflöden hit. Du kommer att arbeta med olika utredningsuppdrag, projekt och förbättringsarbete, vilket innebär stor flexibilitet och mycket eget ansvar.
Utöver ovan beskrivning kommer dina arbetsuppgifter att vara:
• Ansvara för att hantera och följa upp inkomna ärenden av varierande form och komplexitet. Det kan till exempel vara inköpsanalyser/statistikuttag, fakturafrågor, viteshantering, och begäran om offentlig handling.
• Bistå i arbetet med att ansluta leverantörer/sortiment till Marknadsplats.
• Stötta inköpare i frågor kring E-handel.
• Koordinera och åtgärda fakturaavvikelser på orderfakturor.
• Underhålla bevakningslista för systemstödda kreditbedömningar och upplägg av användare.
• Kvalitetssäkra och utveckla befintliga BI-verktyg för inköpsdata samt utbilda användare i verktygen.
• Samordna gemensam upphandlingsplan.
• Analysera befintliga beställningsflöden och identifiera effektiviseringsmöjligheter och/eller kvalitetsförbättring genom till exempel abonnemang/förkontering.
Tjänsten är placerad i Lund eller Kristianstad efter överenskommelse och resor i tjänsten förekommer.
KvalifikationerObservera att denna annons finns publicerad under flera olika orter som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Eftersom det är en koordinerande roll behöver du ha god förmåga att kommunicera i svenska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper av MS Office, framför allt Excel ses som en förutsättning för tjänsten.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba med E-handel samt erfarenhet av ordersystem. Har du tidigare varit delaktig vid utvecklingsprojekt kopplat till ordersystem/inköp och/eller erfarenhet av olika typer av verksamheter och hur de använder ordersystem är det en fördel. Erfarenhet av inköpsanalyser och förståelse för lagen om offentliga upphandlingar (LOU) ses också som en merit.
Som person är du nyfiken, driftig och duktig på att prioritera. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i och förstå helheten, identifiera områden med förbättringspotential, göra en plan för att därefter omsätta planen till verklighet. Vidare har du god förmåga att upprätthålla och vidareutveckla relationer med uppdragsgivare, marknadens olika aktörer och övriga intressenter. Du har även god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du värdesätter ett gott samarbete med dina kollegor.
För oss är det viktigt att du delar och lever våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C234540".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionservice
Kontakt Helen Gärdebring, Rekryterare (för frågor om rek
Helen.h.Gardebring@skane.se 046-17 35 90 Jobbnummer 9153718