Inköpsansvarig

Kungliga Tekniska Högskolan / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande inrättades 2011. Vårt uppdrag är att utveckla KTH:s akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom vår skola tjänstgör ca 150 anställda. Mer information om skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande finns på www.kth.se/ece

Tjänsten som inköpsansvarig är placerad vid skolans administrativa avdelning.

Tjänsten ingår i ekonomifunktionen som består av en redovisningsansvarig och två ekonomiadministratörer.

Arbetsuppgifter

Som inköpsansvarig kommer du att vara ett stöd till skolans anställda vid inköps- och upphandlingsfrågor. Du är skolans kontaktperson mot KTH:s centrala upphandlingsavdelning och ingår därmed i nätverket för inköps- och upphandlingsfrågor.

Vidare kommer du att arbeta med att:

- säkerställa att upphandlingsprocesserna, inklusive avrop på ramavtal, utförs korrekt inom skolan
- utföra direktupphandlingar och anmäla upphandlingar över direktupphandlingsgränsen till KTH:s centrala upphandlingsgrupp
- sprida information om gällande regler och avtal inom skolan
- ansvara för inköpsportalen WISUM genom att bland annat arbeta med utbildning, introduktion, och support för systemets användare
- ta emot leveranser av varor

Inom ramen för tjänsten kommer du att delta i utvecklingen av KTH:s upphandlings- och inköpsrutiner samt prioritering av områden inom vilka ramavtal skall upphandlas.

Publiceringsdatum
2017-01-10

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasieal utbildning inom ett för tjänsten relevant område. Du har flerårig erfarenhet av arbete med liknande uppgifter. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med inköp/upphandling inom en offentlig organisation samt god kännedom och kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOA). Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har genomgått en kvalificerad utbildning inom upphandling/inköp.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och som har ett mycket gott ordningssinne. Du har förmåga att förstå och sätta dig in i beställarens behov, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga. Du har intresse för kontinuerlig fortbildning och att hålla dig uppdaterad angående gällande lagstiftning. Vidare söker vi dig som är analytisk, ansvarstagande och som har lätt för att samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-31
Ange följande referens när du ansöker: L-2017-0001
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Bolin, HR-ansvarig och tf administrativ chef 08-790 72 80
Kia Gram, HR-handläggare 08-790 72 18

Företag
Kungliga Tekniska högskolan

Adress
Kungliga Tekniska högskolan
Osquars backe 25
10044 Stockholm

Kontorsadress
Osquars backe 25

Jobbnummer
3253576

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsansvarig

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan