Inköpsadministratör till innovativ forskningsanläggning i Lund
Academic Work Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Lund
2025-07-15
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Lund,
Lomma,
Malmö,
Eslöv,
Landskrona eller i
hela Sverige Vill du vara en del av ett sammansvetsat team i en spännande organisation? Är du även en kommunikativ, samarbetsorienterad och strukturerad person som brinner för inköp och logistik? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker nu, åt vår kunds vägnar, dig som har god erfarenhet av inköpsyrket och är redo för nästa steg i din karriär. Låter det som dig? Sök då redan idag!
OM TJÄNSTEN
Som Inköpsadministratör kommer du ingå i vår kunds Procurement Administration Group, vars syfte är att säkerställa en välfungerande leveranskedja för verksamhetens behov. Vår kund driver en multidisciplinär forskningsanläggning som är under kontinuerlig tillväxt - med målet om att kunna möjliggöra vetenskapliga genombrott inom forskning relaterad till material, hälsa och miljö, och ta itu med några av vår tids viktigaste samhällsutmaningar. För att kunna uppnå detta är det väsentligt att verksamheten har en tids- och kostnadseffektiv leveranskedja, där du i denna roll kommer ingå i ett dedikerat team som utgör en del av verksamhetens operativa inköpsfunktion.
Vår kunds avdelning för Procurement Administration ansvarar i förstahand för administrationen relaterad till verksamhetens övergripande inköpsfunktion. Detta innebär att du, i rollen som Inköpsadministratör, bland annat kommer ansvara för bevakning och förberedelse av inköpsorders, underhåll av prislistor, sammanställning av inköpsrelaterad dokumentation samt andra löpande administrativa uppgifter. Vi ser därför att du med fördel bör ha tidigare erfarenhet av arbete med inköpsprocesser. Rollen kommer även innebära kontinuerligt samarbete och kommunikation såväl inom teamet som med andra stakeholders inom organisationen, varav vi gärna ser att du är en kommunikativ, samarbetsorienterad och strukturerad person.
Detta är initialt ett konsultuppdrag på ett år för att täcka upp en föräldraledighet, varpå du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Du har en dedikerad konsultchef som säkerställer din utveckling och trivsel under uppdragets gång.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-07-15Dina arbetsuppgifter• Förbereda och övervaka inköpsorder
• Svara på interna och externa förfrågningar om information relaterad till upphandling
• Stödja Gruppledaren för Procurement Administration och Upphandlingsansvariga i upphandlingsfrågor
• Underhålla upphandlingsfiler
• Hålla data och prislistor uppdaterade i upphandlingsmodulen i ERP-systemet
• Förbereda upphandlingsrelaterade rapporter
• Förbereda förfrågningar om offert
• Löpande administrativa uppgifter
VI SÖKER DIG SOM
• Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med relevant erfarenhet
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom inköp och administration
• Har erfarenhet av att hantera och bearbeta data
• Behärskar engelska i tal och skrift
• Har god systemvana
Det är meriterande om du
• Behärskar svenska i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
Vi söker en sann lagspelare med välutvecklade kommunikationsfärdigheter, som gillar att interagera och nätverka med andra. Du är pålitlig och har förmågan att planera och organisera ditt arbete, samt att leverera resultat och uppfylla kundens förväntningar. Du har en flexibel inställning och kan anpassa dig till förändringar i ditt arbete. Administration är något du tycker om!
Övrig information
• Start: September
• Varaktighet: 12 månader, med möjlighet till 6 mån förlängning
• Omfattning: Heltid
• Placering: Lund
• Arbetstider: Kontorstider
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient söker nu en Procurement Administrator.
Varaktighet, arbetstid, etc. Heltid
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15113546".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9428812