Informationskoordinator till kulturförvaltningen
Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen / Bibliotekariejobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Kulturförvaltningens ledstjärna "Kulturen är angelägen och avgörande" genomsyrar vårt arbete och motiverar och driver oss framåt. Vi förverkligar de uppdrag som kulturnämnden beslutar och vi gör det med lekfullhet, mod och engagemang utifrån stadens vision. Vi skapar kreativa mötesplatser för människor med olika ursprung och behov. Våra verksamheter är Allmänkultur, Dunkers kulturhus, Helsingborgs bibliotek och Helsingborgs museer med Fredriksdal, Kulturmagasinet och Kärnan.
Styr och stöd är en stödverksamhet inom kulturförvaltningen med syfte att göra de vi är till för framgångsrika i administrativa processer. Verksamheten stödjer kulturdirektören i att leda förvaltningens strategiska styrprocesser och utgör kopplingen till nämnden och till det kommunal- och offentligrättsliga området. Vårt arbete kännetecknas av en stark serviceanda då vi visar omtanke, är lätta att nå och förstå, vi hittar lösningar och är kompetenta och nyfikna. Vi bemöter alla olika och värdesätter synpunkter och klagomål. Vår bemötandekod hjälper oss att påminna oss om att det är för helsingborgarna och besökarna vi går till jobbet varje dag.
Vi söker nu en engagerad informationskoordinator till styr och stöd!
Publiceringsdatum2018-01-09ArbetsuppgifterSom informationskoordinator är ditt uppdrag att säkerställa, utveckla och samordna informationsprocesser inom kulturförvaltningen. Du har en stor roll i att säkra förvaltningens flöden av information - såväl digitala som analoga - från tillkomst till slutarkivering. Du kommer att samverka med andra funktioner och verksamheter samt delta i olika nätverk inom staden och omvärldsbevaka. Som informationskoordinator behöver du även kommunicera nyheter och förändringar som sker inom ditt ansvarsområde. Denna tjänst ställer stora krav på att kunna läsa mellan raderna för vad förvaltningens olika verksamheter har för behov. Du ska kunna sätta dig in i verksamheternas värld, samla in information, översätta och definiera informationen samt föra den vidare till IT. Du är översättaren mellan verksamhet och IT.
På arkivsidan är utvecklingstakten hög. Helsingborgs stad håller på att övergå till e-arkivering och din roll blir att se till att kulturförvaltningen hänger med i den resan.
Tjänsten, i den här formen, är ny på förvaltningen. Du kommer därför delta i att forma och utveckla den.
Urval av arbetsuppgifter:
• Arkivansvar för förvaltningen
• Dataskyddssamordnare/samordnare för personuppgiftsbehandling
• IT-koordinator för förvaltningen samt IT-beställare för nämnden och styr och stöd.
• Ansvara för organisationsträdet/ systemförändringar vid organisationsförändringar
• Uppdatering av distributionslistor
• Statistiksamordning
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen inom relevant område, exempelvis någon form av informationsutbildning så som arkivvetenskap med digital inriktning. Vi ser att du har en mycket god strukturell IT-kompetens. Du förstår IT-system och dess roll i en organisation samt har ett stort IT-intresse. Du har även erfarenhet av tidigare arbete i en liknande roll där du har haft en koordinerade roll. Det är vidare meriterande ifall du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Det är viktigt att du har en förmåga att befinna dig på en övergripande nivå och inte gå ner på detaljnivå för mycket. Du har en förståelse för både processer och projekt.
Som person är du kommunikativ och strukturerad. Du är van vid att driva processer, bra på att koordinera samt har en förmåga att fatta beslut. Det är vidare viktigt att du besitter stora pedagogiska färdigheter eftersom du kommer att fungera som en brygga mellan IT och andra verksamheter. Du måste kunna beskriva verksamheters behov gällande IT samt kunna uttrycka dig gentemot användarna.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-30
Ange följande referens när du ansöker: C17156
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Lundberg
malin.lundberg@helsingborg.se 042 10 45 54
FöretagHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3892622
Observera att sista ansökningsdag har passerat.