ILS-Samordnare till Farsta Stadsdelsförvaltning
Stockholms kommun / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2026-02-06
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Välkommen till oss
Stabsenheten ansvarar för förvaltningens övergripande strategiska planering och styrning samt att stötta förvaltningens verksamheter i deras uppdrag.
I stabens uppdrag ingår att leda och samordna horisontell samverkan inom flera områden samt att bidra i styrningen utifrån stadsgemensamma styrdokument.
Nu söker vi en driven och engagerad ILS-samordnare som vill vara med och bidra till vår fortsatta utveckling, kanske är det du?
Tjänsten är placerad på stabsenheten, där du blir en del av ett kompetent och tvärfunktionellt team med kollegor inom kommunikation, nämndkansli, arkiv, IT, informationssäkerhet, styrning och ledning samt internservice. Du rapporterar till Stabschef.
Vi erbjuder
Förvaltningen sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en god arbetsmiljö. Enheten präglas av ett nära samarbete och ett gemensamt fokus på utveckling, där kunskap delas och tas tillvara. Vi tillämpar flextid och friskvårdsbidrag. Du kan även förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar, gym och träningsanläggningar. Du erbjuds möjlighet till semesterväxling. Läs gärna mer om våra förmåner inom staden här.
Din roll
Som ILS-samordnare har du en utvecklande och viktig roll där du blir navet i vårt ILS-arbete. Du arbetar förvaltningsövergripande och samordnar förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning. Du är länken mellan förvaltningen och Stadslednings-kontoret och håller ihop rapporteringen i Stockholms stads systemstöd för intern styrning och ledning, ILS webb (Stratsys). Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar enligt bestämda beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet.
Dina huvudsakliga uppgifter innebär att:
samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden
ta fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar
leda arbetet med uppföljning och internkontroll
stötta eller leda förvaltningsövergripande uppdrag
samordna förvaltningsövergripande frågor
skriva tjänsteutlåtanden
arbeta med utveckling inom kvalitetsprogrammet såsom med innovationsfrågor.
Din kompetens och din erfarenhet
För att lyckas i rollen behöver du ha:
högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
flerårig och aktuell erfarenhet av liknade arbetsuppgifter inom verksamhetsplanering
mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt vana att ta fram texter av hög kvalitet.
Det är meriterande om du även har:
erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering inom en politiskt styrd organisation
erfarenhet av ILS-arbete inom Stockholms stad
erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtande.
Som ILS-samordnare arbetar du självständigt och ansvarar för att driva ditt arbete framåt inom givna ramar och tidsplaner. Du är strukturerad och har mycket god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbets- och samverkansförmåga. Du har lätt för att skapa fungerande dialoger med olika funktioner och bidrar till gemensamma leveranser.
Då du tar fram, sammanställer och presenterar information behöver du ha en god analytisk förmåga, pedagogisk insikt och vara tydlig i din kommunikation. Du behöver också vara utvecklingsinriktad och hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde.
I intervjun kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din motivation och ditt engagemang för uppdraget.
Känner du igen dig i beskrivningen och är intresserad av en ny och utvecklande roll? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan.
Publiceringsdatum2026-02-06Övrig informationVi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och de frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/619".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Stabsenheten
Kontakt Morgan Sehlberg, rekryteringskonsult
morgan.sehlberg@stockholm.se 08-50811722 Jobbnummer 9728079