Hyresadministratör till Lokalförsörjningsavdelningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du en engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och bidra med egna tankar och idéer? Vi på Lokalförsörjningsenheten har nämligen en spännande resa framför oss och vi hoppas att du vill vara med, välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-09-26

Om tjänsten
Vi söker nu en hyresadministratör till Avtalsenheten där vi hanterar alla kommunens hyreskontrakt. Vi har löpande kontakter med våra hyresgäster i alla frågor som rör deras hyresavtal och hyresavier. Vi arbetar i ett högt tempo och med ett brett spann av frågeställningar och ärenden. Vår avdelning ansvarar för att registrera hyreskontrakt, hyresdebitering och all övrig administration kring våra hyresförhållanden, bland annat hyres- och leverantörsfakturor. I rollen förväntas du ta fram processer, riktlinjer och avtalsmallar för den interna verksamheten samt delta i interna nätverk inom kommunen.

Vi är i en spännande fas på vår avdelning just nu där vårt mål är att inom 3 år vara i nationell framkant. Det innebär att vi utvecklar våra arbetssätt och går mot alltmer digitaliserade processer vilket du kommer vara en viktig del av.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du arbetar på taktisk nivå med genomförande, t.ex. i form av att registrera och bevaka hyresavtal samt genomföra debitering av dessa
• du upprättar hyresavtal för andrahandsuthyrning av bostäder
• du arbetar med omskrivningar vilket innebär att andrahandshyresgästen får överta bostadskontraktet och bli förstahandshyresgäst
• du sammanställer hyresgästlista och hyresskuldlista
• du arbetar med manuell förlängning av avtalstider samt avtalsbevakning
• du registrerar årlig hyreshöjning enligt förhandling
• du säkerställer arkiv och registervård samt registeruppdatering
• du säkerställer att hyresnivåerna är rätt och schabloniserar i samarbete med fastighetsekonom
• du har dagliga kontakter gällande in och utflyttar, uppsägningar, varnings- och störningsbrev

Om arbetsplatsen
Lokalförsörjningsavdelningen arbetar på uppdrag av Kommunstyrelsen och våra huvudsakliga områden består av strategisk planering och utredning, genomförande av lokalprojekt, administration av in- och uthyrningar samt förhandling, uppföljning och analys av hyresavtal och lokalbestånd. Vi har nyligen blivit en avdelning, bestående av två enheter, avtalsenheten och lokalplaneringsenheten. I rollen som hyresadministratör kommer du tillhöra vår avtalsenhet som består av 8 medarbetare.

Vi arbetar aktivitetsbaserat och utgår för närvarande från Citypassagen men kommer inom kort att flytta till nyrenoverade Åbylunden 1. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I den här rollen kommer du att arbeta brett med många kontaktytor i hela kommunen därför krävs det att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ansvar för att driva dina processer framåt genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom vi är i en pågående förändringsresa ser vi gärna att du kommer med egna tankar och idéer på hur vi kan utveckla vår verksamhet. Vidare har du god datorvana samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi
• god kunskap i Office 365.

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i Raindance
• erfarenhet av att arbeta i Pythagoras
• erfarenhet av hyresadministration
• erfarenhet från digitaliseringsarbete

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 3 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019-21 11 93

Jobbnummer
8143362

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör till Lokalförsörjningsavdelningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun