Huvudvärd till tentamensservice- 20%, tillsvidare
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Publiceringsdatum2023-12-19BeskrivningUniversitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.
Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.
Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs närmare 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består tentamensvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som tentamensvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac .
Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som tentamensvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.
Dina arbetsuppgifter - Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda och återställa sal
- Checka in studenter
- Informera om regler och tentamen
- Uppmärksamma och rapportera eventuellt fuskDigital tentamen ställer stora krav
- Vid tentamen på papper:
• Dela ut, övervaka och ta emot tentamen
• Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
- Vid digital tentamen
• Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar.
• Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen.
• Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.
• Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
- Vara delaktig i inskolning av nya värdar
- Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar
- Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.
Kvalifikationer - Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
- God förmåga att strukturera och planera
- Administrativ kompetens
- Förmåga att samarbeta
- God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
Personliga förmågor:
- Ansvarstagande
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad
- Kommunikativ
- Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
- Stresstålig
AnställningsvillkorSom huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 20%. Man schemaläggs på 20% under en tolvveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 20% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.
Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 2024-01-12
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-2106-23".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Jenny Sjöberg, HR administratör
090-7868802 Jobbnummer 8338269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.