Huvudregistrator till SBU

SBU / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SBU i Stockholm

Vi söker en huvudregistrator som vill vara med att utveckla SBU:s registratur till ett mer digitalt arbetssätt samt arbeta med registrering av allmänna handlingar och arkivredovisningen i myndighetens diarium, W3D3. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera inkommande post, diarieföra och söka ärenden, sammanställa statistik och scanna myndighetens handlingar. Du kommer även att ta emot samtal och att ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas, från exempelvis anmälare, journalister m.fl. och se till att dessa sekretessprövas. En viktig del i arbetet är också att utbilda medarbetare vid SBU om att ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar. Tjänsten är en utmärkt möjlighet för dig som vill utvecklas i din roll som registrator genom ta ansvar för hela processer som rör registraturen.

Du som söker ska ha god social förmåga och tycka om att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, drivande, noggrann och strukturerad samt analytiskt lagd. Du tycker också om att arbeta för utveckling och förbättring samt har känsla för service. I tjänsten som registrator kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer:
• Registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå alternativt att du har inhämtat motsvarande kompetens på annat sätt.
• Erfarenhet av arbete som administratör/registrator/arkivarie på statlig myndighet
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar (såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen).

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av diarieföring i W3D3
• erfarenhet av andra, för ditt arbete som registrator, relevanta digitala system
• har goda kunskaper om verksamheten
• erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
• erfarenhet av att medverka i projekt och av utvecklingsarbete

SBU (Statens beredning för medicinsk och social utvärdering) är en statlig myndighet som tar fram kunskapsunderlag för hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Målet är ett bättre beslutsunderlag för alla som avgör hur sjukvården och socialtjänsten ska bedrivas. På SBU:s kontor i centrala Stockholm arbetar idag cirka 70 personer, varav merparten är disputerade forskare med naturvetenskaplig eller beteendevetenskaplig bakgrund. Ytterligare runt 250 experter medverkar i SBU:s projekt. Mer information finns på www.sbu.se.

Tjänsten är placerad vid administrationen vid Statens beredning för medicinsk och social utvärdering, SBU.

Varaktighet, arbetstid
Tillträde enligt överenskommelse men helst så snart som möjligt. Vid tillsvidareanställning tillämpar SBU 6 månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2017-01-18

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-09
Ange följande referens när du ansöker: SBU2017/163

Kontakt
Tina Melander 084123255

Företag
SBU

Adress
SBU
BOX 6183
10233 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sankt Eriksgatan 117

Jobbnummer
3269567

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator till SBU

Prenumerera på jobb från SBU