Huvudregistrator till arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20210895

Publiceringsdatum
2021-04-13

Dina arbetsuppgifter
Till enheten för nämnd och ärendehantering söker vi nu en huvudregistrator.

Du hanterar arbetsmarknads- och socialförvaltningens allmänna handlingar med fokus på begäran. Vidare ansvarar du för förvaltningens superanvändarnätverk för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Du har också en samordnande roll gällande enhetens registratur. I din roll som specialist i systemet Platina genomför du utbildning och systemsupport för förvaltningens medarbetare. Du ansvarar för kvalitetskontroller i Platina och för upprättande av rutiner och lathundar inom området.

Som huvudregistrator har du ett nära samarbete med registraturen på enheten, enhetschef, arkivarie och nämndsekreterare. Du är backup för receptionen vid behov. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet. Du har också nära samarbeten med enhetschefer och registratur inom förvaltningens övriga delar och fungerar som stöd och ledning i det dagliga arbetet inom dessa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Eftersom du hanterar utlämnande av allmänna handlingar ställer vi krav på att du har kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i en politiskt styrd organisation, en registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbetet i offentlig verksamhet.

Du har tidigare arbetat inom offentlig förvaltning med offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR och har därmed god kunskap om dessa. Därtill har du tidigare arbetat med diarieföring och gärna i det ärendehanteringssystem som Malmö stad använder, Platina.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med digitaliserings/utvecklingsarbete och speciellt med arkiv som en del i flödet registratur-arkivbildning-arkivförvaltning.

För att lyckas i rollen som huvudregistrator är du en genuint serviceinriktad, innovativ och nyfiken person med fokus på vad som gagnar medborgarna. Du har en god förmåga till överblick, planerar arbetsuppgifter och projekt i god tid och ser förändring som ett naturligt tillstånd som ger arbetsglädje. Det krävs att du både trivs med att självständigt driva processer och att samarbeta, ditt uppdrag kommer kräva att du snabbt bygger nätverk och bidrar till lärande. Rollen som huvudregistrator kräver vidare att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig, såväl muntligt som skriftligt.



Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller överenskommelse

Övrig information
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5687256

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: