Huvudregistrator
Malmö stad, 177 Strategisk avd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, 177 Strategisk avd i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad är ny. Tillsammans arbetar drygt 2400 medarbetare med att skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar.
Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
Strategiska avdelningen har tre enheter vars uppdrag är att säkerställa och bidra till god kvalitet och utveckling inom förvaltningen. Uppdragen spänner över hela förvaltningen men har även funktioner som arbetar övergripande inom Malmö stad. Tjänsten är placerad på kvalitetsenheten.
På kvalitetsenheten arbetar vi med flera olika områden, som övergripande kvalitetsarbete, att utveckla och implementera kvalitetssystem, utbildningar och projekt- och processtöd, samt habilitering. I enheten finns också förvaltningens kansligrupp, där du som huvudregistrator är en viktig person, tillsammans med nämndsekreterare, arkivarier och en administrativ assistent. Gruppen sitter tillsammans och samarbetar i många frågor.
Publiceringsdatum2018-04-11ArbetsuppgifterDu ansvarar för förvaltningens diarium och har en samordnande funktion avseende registratur och dokument- och ärendehantering.
Du utvecklar och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt som avser hantering av allmänna handlingar och du driver förvaltningens utvecklingsarbete inom dokument- och ärendehantering. Uppdraget är både operativt och strategiskt.
Dina arbetsuppgifter omfattar bl.a.:
• Diarieföring och registrering av den centrala förvaltningens allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Fördelning, avslut och arkivering av ärenden.
• Samordning av förvaltningens registratorsfunktion och aktivt deltagande i kommungemensamma nätverk och forum kopplat till verksamhetsområdet.
I tjänsten ingår även utbildning och systemsupport för chefer och medarbetare för att säkerställa kompetens inom området.
KvalifikationerDu har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, samhälls- eller statsvetenskap eller annan inriktning som bedöms likvärdigt. Du har goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning, såsom offentlighet- och sekretesslagen.
Du har en flerårig erfarenhet av arbete med registratur och ärendeprocessen i kommunal verksamhet. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, med Platina eller andra digitala dokument- och ärendehanteringssystem, samt har en viss teknik-/IT-kunskap är det ytterligare en merit.
Det krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Du har en god förmåga att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbets-förmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer. Dessutom trivs du i en roll där du självständigt driver ditt arbete samtidigt som du är van och tycker om att samverka med andra för att nå ett gott resultat.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningshandlingar som inkommer till Malmö stad är allmänna handlingar och offentliga enligt offentlighetsprincipen.
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde juni 2018 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 177-18-71
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kärrman 073-2329376
FöretagMalmö stad, 177 Strategisk avd
AdressMalmö stad, 177 Strategisk avd
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4075502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.