HR-systemkonsult
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-02-19
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige På HR-enheten arbetar vi bland annat med schema-, planerings- och bemanningssystemet Medvind. Till HR-enheten på vård- och omsorgsförvaltningen söker vi nu en HR-systemkonsult med fokus på Medvind.
Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra HR-enheten och arbeta tillsammans med ett gäng härliga HR-kollegor på Maria Park. Totalt stöttar vi ca 110 chefer inom sex olika verksamhetsområden. HR-enheten är en del av vår HR-avdelning och på avdelningen finns också bemanning- och rekryteringsenheten samt en utbildningsenhet - VOF Akademi.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Vi sitter i lokaler på Maria Park, beläget i norra delen av Helsingborg. Det är lätt att ta sig hit med lokal buss och parkering finns i anslutning till kontoret. Du har tillgång till gym och omklädningsrum.
Publiceringsdatum2025-02-19Dina arbetsuppgifterI rollen som HR-systemkonsult kommer du att vara en av våra Medvindsexperter och ingå i ett team där du arbetar med bl.a. systemstöd och support, utbildning och uppföljning samt utvecklingsarbete framåt.
En arbetsuppgift kommer vara att utbilda i Medvind inom förvaltningen. I ditt arbete kommer du att planera och koordinera utbildningar, genomföra dem och följa upp. Under utbildningarna möter vi olika målgrupper med olika förkunskaper inom t ex datorvana. Vi ser även ett behov framåt av att skapa digitalt utbildningsmaterial i syfte att förenkla och effektivisera våra processer.
Utöver utbildningar kommer du att arbeta med att implementera nya funktioner, testa, felsöka, utveckla och stödja verksamheten, samt arbeta med integrationen mellan våra system.
I det dagliga arbetet ingår även administrativa, systemrelaterade arbetsuppgifter samt daglig support.
KvalifikationerDu ska ha minst gymnasial utbildning och erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll i Medvind eller liknande HR-system. Du är en god kommunikatör både skriftligt och muntligt och en van IT-användare med tekniskt intresse.
Det är meriterande om du har utbildning inom PA/HR, pedagogik eller som YH-administratör. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från olika arbetstidsmodeller samt vana av andra system (t ex Personec P) och om du har arbetat inom offentlig sektor.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som är engagerad i det du åtar dig och som trivs med att utveckla andra. Det är viktigt att du är nyfiken, har en pedagogisk förmåga och att du kan förklara knepiga saker på ett tydligt och tålmodigt sätt. Din förmåga att vara lyhörd och uppmärksam är god och du kan samtidigt vara tydlig och konstruktiv. I den här rollen behöver du vara bra på att samarbeta samt skapa och utveckla kontakter. Du planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt och är självgående i ditt arbete.
Din attityd är positiv och du drivs av att ständigt förbättra dina arbetssätt och utveckla verksamheten. Du har förmågan att tänka och arbeta flexibelt och serviceinriktat för att kunna möta de behov som snabbt dyker upp i verksamheten.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:
https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.
Tidsbegränsad anställning till och med 2026 04 03.
Sista dag att ansöka är 2025 03 09
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt HR-enhetschef
Louise Magnusson
042 10 23 18 Jobbnummer 9175522