HR-specialist - rekrytering och bemanning vid Utrikesdepartementet
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-19
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Personalenheten, Utrikesdepartementet
Vill du arbeta med HR-frågor i en stor och komplex organisation och ge ett professionellt stöd i personal- och arbetsgivarfrågor? Har du erfarenhet av kvalificerat och självständigt HR-arbete i offentlig verksamhet? Då kan vi erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-specialist i bemanningsgruppen får du vara en del av en verksamhet som ansvarar för rekrytering och bemanning av personal inom utrikesförvaltningen.
Du kommer huvudsakligen att arbeta med kompetensförsörjning såsom rekrytering, bland annat till departementets tre generalistprogram, samt placeringar av tillsvidareanställd personal som ingår i rotationssystemet i utrikesförvaltningen. Rollen innebär ett självständigt ansvar för bemanning i nära dialog och samarbete med såväl chefer i organisationen som kollegor i gruppen. Du förväntas kunna ge ett kvalificerat och konsultativt stöd i HR-frågor. Arbetsuppgifterna är omväxlande med såväl strategiska som operativa inslag och arbetstempot är stundtals högt.
Utrikesdepartementets personalenhet består av drygt 40 medarbetare och ansvarar för rekrytering, bemanning, kompetensutveckling samt styrning, stöd, samordning, beredning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik.
Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se
Publiceringsdatum2025-02-19BakgrundVi söker dig som har akademisk utbildning inom HR/personalvetenskap eller annat relevant område för tjänsten. Du har minst tre års erfarenhet av brett HR-arbete inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om kompetensförsörjningens alla delar, särskilt rekryteringsprocessen. Du har goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området. Du har erfarenhet av och kunskap om rekryteringsverktyg och Officepaketet. Det är meriterade om du har erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom Regeringskansliet eller annan myndighet inklusive goda kunskaper om det statliga avtalsområdet.
Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är initiativtagande och självständigt kan driva dina ärenden framåt och med gott omdöme göra de avvägningar och fatta de beslut som behövs. Du är samarbetsinriktad och trivs med att ingå i ett team och ha många kontaktytor, både internt och externt. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att stödja andra. I en politisk styrd organisation med en händelserik omvärld får du vara beredd på det oförutsedda och du förväntas kunna leverera snabbt, vilket ställer krav på din flexibilitet. I ditt arbete är du kvalitetsmedveten och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
Övrig informationAnställningen är tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta bemanningschef Henrik Cederin eller personalhandläggare Pia Patricia Rosengren. Du är också välkommen att kontakta och fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och ST-UD (OFR/S,P,O). Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 mars 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9174104