HR-samordnare till Institutionen för datavetenskap

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2024-10-04


Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå, Nordmaling, Örnsköldsvik, Kiruna, Huddinge eller i hela Sverige

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Institutionen för datavetenskap
Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

För att möta vår tillväxt och de utmaningar vi står inför söker vi nu en HR-samordnare. Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med start 6 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare hos oss kommer du att arbeta brett inom HR-området och stötta institutionen både operativt och strategiskt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

- Planering och samordning av rekryterings- och anställningsprocesser.
- Rådgivning och stöd till chefer och medarbetare inom HR-frågor som arbetsmiljö, rehabilitering och anställningsvillkor.
- Introduktion av nya medarbetare.
- Administration och utveckling av personalrutiner och HR-relaterade processer.
- Stöd till internationella medarbetare i migrationsärenden samt arbets- och uppehållstillstånd.
- Bidra till institutionens strategiska utvecklingsarbete utifrån ett HR-perspektiv.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef. Arbetet utförs i nära samarbete med institutionens andra HR-samordnare och HR-administratör.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer:
- Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
- Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- God datorvana, särskilt inom Officepaketet.
- Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljö och rehabilitering.

Meriterande:
- Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem.
- Erfarenhet av arbete med internationell rekrytering och tillståndsfrågor.

Personliga egenskaper:
- Lyhörd, problemlösande och strukturerad.
- God samarbetsförmåga, initiativförmåga och serviceinriktad.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för arbetet.

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2024-10-04

Så ansöker du
Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet
- CV
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

För mer information, kontakta:

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mailto:mikael.lindback@umu.se

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 241027.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1317-24".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)

Arbetsplats
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Kontakt
Mikael Lindbäck
090-7865440

Jobbnummer
8938544

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet: