HR-administratör (vikariat) med fokus på stöd i rekryteringar
Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Sollentuna,
Södertälje eller i
hela Sverige Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
På Skolan för industriell teknik och management (ITM) kommer du att ingå i HR-enheten som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet.
Vi består av en HR-ansvarig och åtta medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.
Publiceringsdatum2023-11-01Dina arbetsuppgifterNu söker vi en HR-administratör med fokus på stöd i rekryterings- och lärartillsättningsärenden. I huvudsak kommer HR-administratören att stötta de två HR-kollegor som i dagsläget har huvudansvar för ovanstående områden. Stödet innebär administration och hantering av olika rekryteringsärenden, lärartillsättningar och befordringar, där exempel på arbetsuppgifter är följande:
- Granska och säkerställa att komplett underlag kommer i rätt version
- Administrera olika ärenden i rekryteringsverktyget Varbi
- Administrera dokument som inkommer löpande i pågående ärenden enligt gällande handläggningsordningar för olika lärartillsättningsprocesser
- Stötta i koordineringen av olika lärartillsättningsärenden, arrangera möten, agera protokollförare samt hålla kontakt med inblandade personer
- Stötta i docenturprocesser och delta i docentintervjuer
Därtill kan stöd i övrig personaladministration ingå, exempelvis kring förberedelse av anställningsavtal, beslut och entledigande.
En stor del av arbetet sker på engelska eftersom många medarbetare och andra aktörer är internationella. Däremot är myndighetsspråket på KTH svenska.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050KvalifikationerKvalifikationer - Akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller relevant för anställningen
- 1 års relevant arbetslivserfarenhet, främst med liknande administration inom rekrytering
- Mycket god administrativ förmåga
- God vana av att arbeta med olika systemstöd
- God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, tal som skrift
Meriterande
- Tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna från statlig verksamhet och/eller universitet/högskola
- Erfarenhet av rekryteringsverktyget Varbi
För att passa i rollen som HR-administratör hos oss är du en person med mycket god struktur och administrativ förmåga, vilket gör att kvaliteten i ditt arbete alltid håller hög nivå. Eftersom tjänsten syftar till att stötta såväl kollegor som verksamheten har du en naturlig känsla för service och gör gärna det lilla extra i dina samarbeten. Vidare kräver tjänsten att du tar egna initiativ i det dagliga arbetet eftersom det inte alltid är någon som tilldelar dig arbetsuppgifter.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på
https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat (vikariat) enligt avtal - initialt fram till årsskiftet 2024/2025, med tillträde enligt överenskommelse.
Övrig informationSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering
https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0386".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)
Arbetsplats Verksamhetsstödet vid KTH
Kontakt Sofia Lindbom, HR-ansvarig
08-7907098 Jobbnummer 8231057
Observera att sista ansökningsdag har passerat.