HR-administratör till ny enhet på Gotland

Sida / Personaltjänstemannajobb / Gotlands län
2007-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör till ny enhet på Gotland" (publicerad 2007-11-26) ⬅️

Visa alla personaltjänstemannajobb i Gotlands län, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen kommer
att påbörjas under hösten 2007 och vara avslutad under 2008. Den verksamhet som
ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk
fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och
dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008. All
denna verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och
Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm
med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post.
Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten
ha drygt 25 medarbetare. Befattningarna kommer att tillsättas i omgångar
under jan - aug 2008. I första omgången rekryteras en erfaren person inom
respektive område: -dokumenthanteringsfunktion (dokumentcontroller)
• ekonomiadministration (ekonomiadministratör) -löne- och
reseadministration (HR-administratör) Dessa tre personer får ett utökat
ansvar att tillsammans med enhetschefen säkerställa kunskapsöverföringen och
kontinuiteten för den nya enheten under etableringsfasen 2008.
Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i
Stockholm. För mer information om Sida se www.sida.se
ARBETSUPPGIFTER Personalansvaret hos Sida är decentraliserat till
linjen. Arbetsuppgifterna för de personer som kommer att arbeta med löne- och
reseadministration kommer huvudsakligen att bestå av: -Administration av
löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i PALASSO. -Serva
Sidas huvudkontor med statistik och andra uppgifter inom det
personaladministrativa området. -Internkonsultativt stöd, information och
viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare vad avser lagar, förordningar,
avtal och regler inom det HR-administrativa området. -Medverkan i
utvecklingsarbete avseende policies, riktlinjer och administrativa rutiner inom
HR-området på uppdrag av och i nära samarbete med avdelningen för Personal och
Organisationsutveckling, PEO, vid Sida Stockholm. Då delar av arbetet med
personalfrågor fortsatt ligger kvar vid Sida Stockholm och verksamheten där är
beroende av viss service från HR-administratörerna, kommer en del av arbetet att
inriktas på att hitta effektiva framtida samarbetsformer.
KVALIFIKATIONSKRAV -Gymnasieutbildning eller motsvarande. -Minst två
års erfarenhet av löneadministration. -Erfarenhet av Windows-baserat
lönesystem. -Allmän IT-kunskap. -Goda kunskaper i arbetsrätt. -Goda
kunskaper i svenska och engelska. -Förmåga att utveckla ett arbetssätt och
metoder inom det personaladministrativa området. -Förmåga att prioritera
inom sitt arbetsområde. -Förmåga att tillvarata kunskap och erfarenhet,
samt att omsätta dessa i praktiskt handlande i rätt sammanhang. -Mycket god
förmåga att samarbeta och kommunicera. -Mycket god förmåga att ge service.
• Noggrannhet. -Siffersinne. -Förmåga att kunna arbeta självständigt
och ta egna initiativ. -Förmåga till överblick och planering. -Förmåga
att ta till sig Sidas verksamhet och organisation. MERITER
• Erfarenhet av statliga avtal, främst ALFA och Utlandsreseavtalet.
• Erfarenhet av systemadministration. -Erfarenhet av
ekonomiadministration inklusive skatter och avgifter. -Kunskap om statliga
tjänstepensioner. -Goda kunskaper i Excel. -Erfarenhet av att arbeta i
PALASSO.

Publiceringsdatum
2007-10-09

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid. Dagtid. Befattningen
avser en tillsvidareanställning. Provtjänstgöring tillämpas.

Ersättning
Fast lön. Lön efter överenskommelse.
Facklig företrädare
SACO-Sida Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.

Kontakt
Ansvarig HR-strateg Marianne Linder, tfn 08-698 55 42.

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 071029 via e-post regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
84/07, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar: regpeo@sida.se
Insända ansökningshandlingar återsändes ej.Sida välkomnar sökande oavsett kön,
sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion eller annan
trosuppfattning. . Ange referensnummer 84/07

Företag
Sida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost: regpeo@sida.se
Mer information på http://www.sida.se

Jobbnummer
20233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör till ny enhet på Gotland

Prenumerera på jobb från Sida