HR-administratör till HR-avdelningen på Norrköpings kommun
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
2025-02-17
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Är du en skicklig och driven administratör som älskar att leverera god service? Då kan du vara vår nya HR-administratör!
Vilka är vi?
HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har som grunduppdrag att verkställa kommunens personalpolitik. Utifrån den politiska visionen arbetar vi både strategiskt och operativt. I uppdraget ingår även att utveckla och kvalitetssäkra HR-processer och rutiner.
Genom konsultativt och verksamhetsnära stöd inom HR-området möjliggör vi för verksamheten att utföra och utveckla välfärdsuppdraget och för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare.
HR-avdelningen inrymmer samtliga av kommunens centrala HR-funktioner, och består av fyra enheter; löneenheten, HR-enheten, förhandlingsenheten och rekryteringsenheten.
Vi söker nu en HR-administratör som är en klippa på administration och som trivs med att arbeta med service på ett nyfiket och utvecklingsorienterat sätt.
Du hittar oss i ljusa, öppna och trevliga lokaler på Slottsgatan 116-118 och snart ser vi fram emot en flytt till det nyrenoverade Rådhuset.
Publiceringsdatum2025-02-17ArbetsuppgifterSom HR-administratör inom HR-avdelningen har du ett brett uppdrag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är av administrativ karaktär och innebär arbetsuppgifter som exempelvis stöd i ärendehantering och diarieföring, utbildningsadministration, föra protokoll och inköp.
I arbetet ger du stöd och service till kollegor inom HR-avdelningen och har kontakt med andra stödfunktioner, kollegor och chefer inom organisationen. Du tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.
Att arbeta strukturerat och effektivt med administrativa flöden är självklart för dig.
Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav.
Som en del av HR-avdelningen är du Norrköpings kommuns ansikte utåt och en viktig del i hur vårt arbetsgivarvarumärke uppfattas.
Vem är du?
Vi söker dig med högskoleexamen inom HR, beteendevetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation.
Som person är du serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt. Du har förmåga att skapa goda dialoger och positiva möten även de dagar då det inte riktigt blir som planerat. En annan styrka du besitter är din uthållighet som hjälper dig att fortsätta driva frågor i stunder där det kan uppstå hinder längs vägen.
Du är utvecklingsorienterad och nyfiken och är bekväm i den digitala miljön och prioritering och struktur är naturligt för dig i ditt dagliga arbete.
Du kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagaren och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för berörda parter. Du ser värdet av att bolla frågor med kollegor och förstår vikten av gott samarbete, samtidigt som rollen ställer krav på du är bekväm i att arbeta individuellt och driva dina egna processer.
Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Den 14 mars, vi gör urval löpande under ansökningstiden
Kontakt: Om du har frågor är du välkommen att kontakta förhandlingschef Christine Leiris, 011-15 28 75 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 9170924